Auxiliar de Arquivo

Spassu; Natal; Presencial; BRL 12.000 - 24.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade empolgante para um Auxiliar de Arquivo em uma empresa inovadora que valoriza a organização e a eficiência. Nesta função, você será responsável por preparar e organizar documentos essenciais, garantindo que as informações estejam sempre acessíveis e bem preservadas. Com um ambiente colaborativo e acolhedor, você terá a chance de contribuir significativamente para a gestão de arquivos e a eficiência operacional. Se você tem paixão por organização e um olhar atento aos detalhes, esta é a oportunidade perfeita para você crescer e se desenvolver em sua carreira.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

Qualificações

• Experiência em organização de documentos e gestão de arquivos.
• Conhecimento em rotinas administrativas e GED/EDMS.

Responsabilidades

• Organizar e controlar documentos essenciais e estratégicos.
• Digitalizar e arquivar documentos, garantindo acesso e preservação.
• Auxiliar na administração do arquivo e na disponibilização de dados.

Conhecimentos

Pacote Office

Gestão eletrônica de documentos

Organização de documentos

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade na Spassu Tecnologia: Auxiliar de Arquivo

A Spassu Tecnologia está com uma oportunidade para Auxiliar de Arquivo!

Descrição

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e auxiliá-lo na recuperação de dados e informações.

Principais Responsabilidades

1. Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégicos, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
2. Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
3. Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
4. Disponibilizar fonte de dados para usuários;
5. Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
6. Arquivar documentos classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los, recuperá-los e preservá-los, garantindo a disponibilidade das informações ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas, utilizando suporte digital, magnético ou papel.

Os currículos permanecerão sob posse da empresa durante o processo seletivo e por mais 2 anos, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Se você é PCD, esta vaga também é para você.

Requisitos

Escolaridade Mínima

• Ensino Médio completo

Conhecimentos Mínimos

• Pacote Office, tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo, incluindo recebimento, tratamento e disponibilização de documentação em diversos suportes como papel e eletrônico;
• Conhecimentos básicos sobre rotinas administrativas relacionadas à gestão eletrônica de documentos (GED/EDMS);
• Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.

Experiência Mínima

• Desejável 1 ano de experiência comprovada na área.

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Gympass

Um mundo de oportunidades!