AUXILIAR DE ALMOXARIFADO

Hospital Estadual de Diadema - SPDM Afiliadas; Diadema; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina, instituição filantrópica, abre vaga de recepcionista/auxiliar administrativo para atuar no Almoxarifado e apoio administrativo na sede. O profissional fará recepção, conferência de materiais, organização de arquivos e atendimento ao público.

É necessário ensino médio completo, conhecimento básico de informática e experiência na função é desejável; atuação exige atenção às normas técnicas, controle de documentação, digitação de

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Desejável experiência na função.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo suporte administrativo, digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos.
• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras.
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas.
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área.
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor.
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado.
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área.
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes.
• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação.
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área.
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Skills

Informática básica

Experiência na função

Education

Ensino médio completo

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;


• Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;


• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;


• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;


• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;


• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;


• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;


• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;


• Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;


• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;


• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.


• Ensino médio completo;


• Conhecimento em informática - Nível usuário;


• Desejável experiência na função.


• Step 3: AVALIAÇÃO TÉCNICA 3 AVALIAÇÃO TÉCNICA

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

- Capacitação

-Confiabilidade

-Equidade

-Humanização

-Qualidade

-Sustentabilidade ecológica, econômica e social

-Tradição

O Hospital Estadual de Diadema acredita que consideração e respeito entre as pessoas são fundamentais para um ambiente de confiança na Instituição e que a valorização do capital Humano é primordial para o sucesso de suas atividades.

Formamos uma equipe pró-ativa, ética, talentosa e interessada em se desenvolver e comprometida com a Missão, Visão e Valores da instituição que prima pela excelência na saúde pública.