AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SAME - vaga afirmativa - PcD

Hospital Estadual de Diadema - SPDM Afiliadas; Diadema; Sur place; BRL 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Hospital Estadual de Diadema - SPDM Afiliadas procura profissional para atuar em atividades administrativas, elaboração de quadros, mapas e relatórios, com foco em organização de informações e suporte às áreas. Buscam pessoa com ensino médio completo e disponibilidade para desempenho de rotinas administrativas.

A vaga exige bom domínio de informática e valoriza experiência prévia na área, com possibilidade de progressão conforme desempenho.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração.
• Conhecimento em informática - Nível Usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilités

• Efetuar atividades administrativas diversass, elaborando quadros, mapas e relatórios.
• Controles e registros diversos.
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros.
• Prestar informações para as diversas áreas.
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
• Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada.

Connaissances

Informática - Nível Usuário

Formation

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Administração

Description du poste

Job type: Full-time employee Full-time employee

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;


• Controles e registros diversos;


• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;


• Prestar informações para as diversas áreas;


• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.


• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;


• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;


• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;


• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;


• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;


• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;


• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;


• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;


• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;


• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;


• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.


• Ensino médio completo;


• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;


• Conhecimento em informática - Nível Usuário;


• Experiência na área será um diferencial.


• Step 3: AVALIAÇÃO TÉCNICA 3 AVALIAÇÃO TÉCNICA

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

• Capacitação


• Confiabilidade


• Equidade


• Humanização


• Qualidade


• Sustentabilidade ecológica, econômica e social


• Tradição

O Hospital Estadual de Diadema acredita que consideração e respeito entre as pessoas são fundamentais para um ambiente de confiança na Instituição e que a valorização do capital Humano é primordial para o sucesso de suas atividades.

Formamos uma equipe pró-ativa, ética, talentosa e interessada em se desenvolver e comprometida com a Missão, Visão e Valores da instituição que prima pela excelência na saúde pública.

Se você também acredita em nossa proposta e quer fazer parte da nossa equipe, venha trabalhar conosco!