Auxiliar de Administração

Farmácia Dornela; Contagem; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma farmácia em Contagem busca um Auxiliar Administrativo para ajudar nas atividades diárias. O candidato ideal deve ter habilidades em atendimento ao cliente, organização de documentos e controle administrativo, assegurando a eficiência nas operações e a facilidade no atendimento ao público.

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades administrativas da farmácia, organizando documentos e controlando o estoque.
• Atender clientes e fornecedores, assegurando a eficiência nas operações.
• Realizar o controle de ponto dos colaboradores e auxiliar em processos administrativos.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Organização de Documentos

Suporte às Equipes

Gestão de Agenda

Registro e Controle Financeiro

Conformidade com Normas

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar nas atividades administrativas da farmácia, organizando documentos e controlando o estoque, atendendo clientes e fornecedores, para assegurar a eficiência nas operações e facilitar o atendimento, realizando essas tarefas diariamente, especialmente em horários de pico .

(Atendimento ao Cliente, Organização de Documentos, Suporte às Equipes, Gestão de Agenda, Registro e Controle Financeiro, Conformidade com Normas).

• Receber chamadas, realizar o direcionamento de ligações e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros, quando necessário.
• Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, como contratos, relatórios, correspondências e processos internos.
• Agendar compromissos, reuniões e compromissos dos superiores ou equipes, garantindo o cumprimento de prazos e horários.
• Elaborar relatórios administrativos simples, como controle de despesas, entradas e saídas de documentos, entre outros, conforme orientação dos gestores.
• Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores, organização de benefícios, envio de documentação e acompanhamento de processos relacionados à área de Recursos Humanos.
• Realizar o controle de materiais de escritório, fazer requisições de compras e garantir o abastecimento contínuo dos itens necessários para o funcionamento do escritório.
• Enviar e receber correspondências, documentos e pacotes, além de realizar o encaminhamento para os departamentos responsáveis.
• Manter a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo que a informação esteja sempre acessível e de acordo com as políticas da empresa.
• Auxiliar em processos administrativos relacionados a pagamentos, recebimentos e controle de notas fiscais, quando necessário.
• Auxiliar na comunicação com fornecedores para a solicitação de orçamentos, agendamento de serviços e controle de prazos de entrega.
• Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade do setor ou de outros departamentos.