AUXILIAR ADMNISTRATIVO

Resumo da Vaga

Estamos buscando uma pessoa organizada, responsável e com perfil de liderança operacional para assumir toda a rotina contábil, administrativa e de RH da empresa. Essa função será o coração do nosso escritório, atuando lado a lado com a diretoria e com o contador externo.

Principais Responsabilidades

1. Financeiro:
   • Realizar e atualizar o fluxo de caixa da empresa;
   • Controlar contas a pagar e a receber, conciliando com extratos bancários;
   • Emitir e acompanhar notas fiscais e boletos;
   • Elaborar relatórios financeiros quinzenais com gráficos para reuniões com a diretoria;
   • Apoiar nas negociações com fornecedores e controle de custos fixos/variáveis.
2. Administrativo:
   • Organização e digitalização de documentos da empresa (contratos, ARTs, NFs, laudos etc.);
   • Atualização de planilhas de controle no Excel/Google Sheets;
   • Controle de estoque de materiais de escritório e EPIs;
   • Atendimento de ligações, e-mails e WhatsApp (clientes, fornecedores, equipe);
   • Apoio no envio de propostas comerciais e contratos;
   • Lançamentos no sistema de gestão de obras (Mais Controle).
3. Recursos Humanos (RH):
   • Organização de admissões e demissões;
   • Agendamento de exames admissionais e periódicos;
   • Controle de ponto, férias e folha de pagamento (junto ao contador);
   • Entrega de uniformes, EPIs e manuais aos colaboradores;
   • Organização de integrações, treinamentos e reciclagens;
   • Apoio em recrutamento e seleção (triagem de currículos, contatos etc.).

Requisitos

Formação: Administração, Contabilidade, RH ou áreas afins (concluído ou cursando);
Experiência comprovada com rotinas contábeis, financeiras e de RH;
Excel intermediário/avançado;
Facilidade com sistemas de gestão e ambiente digital;
Perfil confiável, discreto, ágil e com senso de organização.

Benefícios oferecidos

• Vale Transporte – Cartão ASTRANSP (uso municipal em Juiz de Fora)
• Seguro de Vida Capemisa
• Plano de Saúde Unimed (com coparticipação)
• Vale Refeição – R$300,00 mensais

Localização