Auxiliar adminstrativo de servicos

NetVagas; Belém; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para Auxiliar Administrativo de Serviços Gerais em uma equipe que valoriza inclusão e eficiência. O candidato irá lidar com requisições, gestão de ordens de serviço e faturamento através do sistema SAP. Um bom conhecimento em Excel e experiência anterior em faturamento são desejáveis.

Serviços

Plano de Saúde (Unimed) – extensivo a dependentes

Plano Odontológico

Auxílio Funeral

Seguro de Vida

Programa de Apoio Pessoal (EAP)

Plano de Previdência Privada

Cartão de Natal

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Day Off no Aniversário

Refeitório no Local

Qualificações

• Graduação completa ou quase completa.
• Experiência com faturamento e plataformas de documentação.
• Desejável conhecimento prévio em SAP e Excel avançado.

Responsabilidades

• Emitir requisições e pedidos de peças no sistema.
• Gestão de Ordens de Serviço no SAP.
• Realizar faturamento de serviços e peças pelo SAP.
• Contratação e gerenciamento de serviços terceirizados.

Conhecimentos

Organização

Rotina Administrativa

Conhecimentos em Sistemas

Faturamento

Excel

Formação académica

Graduação completa ou cursando o último semestre

Ferramentas

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo de Serviços Gerais
Você é organizado(a), gosta de rotina administrativa e quer fazer parte de uma equipe que valoriza inclusão e eficiência? Então essa oportunidade é pra você!

O que você irá realizar:

REQUISIÇÃO E GESTÃO DE PEÇAS

Emitir requisição e pedidos de peças em sistema específico, verificando a disponibilidade em outras filiais do Grupo e na fábrica, se necessário, para assegurar os recursos necessários à execução dos serviços.

GESTÃO DE ORDENS DE SERVIÇO (OS)

Realizar a abertura e o encerramento das Ordens de Serviço no sistema SAP, registrando o atendimento e a finalização dos serviços executados.
COMPRAS E REQUISIÇÕES NO SAP

Emitir requisições e pedidos de compra no SAP, conforme a alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor.
EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS

Emitir NF de envio de material para reparo em terceiros, bem como de retorno de material reparado ou não, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente.
FATURAMENTO DE SERVIÇOS E PEÇAS

Realizar o faturamento de serviços e peças através do SAP, considerando a legislação fiscal de cada localidade, validando documentos necessários, acompanhando pendências e ajustando configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento mensal de serviços.
GESTÃO DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

Realizar o processo de contratação de serviços terceiros, incluindo cotação com fornecedores conforme critérios definidos, programação do serviço no sistema STR, solicitação de coleta, acompanhamento de cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando qualidade e cumprimento de prazos.

RECEBIMENTO DE SERVIÇOS/MATERIAIS

Realizar o recebimento do material/serviço concluído, verificando conformidade com o contratado, e informar a gestão para as devidas providências.

CONTROLE DE HORÍMETRO E CONTRATOS DE MANUTENÇÃO

Monitorar o horímetro e prazos dos contratos de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto no atendimento da filial, garantindo que as revisões ocorram nos períodos contratados.
GESTÃO DE EQUIPE TÉCNICA

Realizar o cadastro da equipe técnica nas plataformas de segurança dos clientes.

GESTÃO DE EPI (Equipamentos de Proteção Individual)

Solicitar e acompanhar a entrega de EPIs, assegurando que toda a equipe esteja com fichas de EPI válidas.

CONTROLE DE HORAS DA EQUIPE OPERACIONAL

Acompanhar o controle e lançamento das horas dos técnicos operaci

Requisitos:

Graduação completa ou cursando o último semestre.
Conhecimentos em Sistemas

Experiência com faturamento e uso de plataformas de inserção de documentação.
SAP – desejável conhecimento prévio.
Excel – desejável nível avançado, mas conhecimento intermediário pode ser considerado.

Benefícios

Plano de Saúde (Unimed) – extensivo a dependentes
Plano Odontológico
Auxílio Funeral
Seguro de Vida
Programa de Apoio Pessoal (EAP)
Plano de Previdência Privada
Cartão de Natal
Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
Day Off no Aniversário
Convênio com Farmácias
Gympass
Refeitório no Local