Auxiliar Administrativo-Zona Sul De POA Contas A Pagar - Recrutamento Ativo

Monte Castelo Indústria; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor industrial em Porto Alegre está em busca de um Auxiliar Administrativo para gerenciar contas a pagar, elaborar relatórios financeiros e realizar rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter experiência na área, conhecimento em Excel e Ensino Médio completo. Trabalho diário com possibilidade de realizar atividades práticas em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar.
• Controlar pagamentos de benefícios aos colaboradores.
• Elaborar relatórios financeiros e fiscais.
• Controlar pequenas despesas operacionais.
• Apoiar no processo de compras.
• Organizar e arquivar documentos administrativos.
• Executar rotinas administrativas de apoio.

Conhecimentos

Experiência em Contas a Pagar

Conhecimento em Excel

Conhecimento básico de informática

Familiaridade com sistema Windows

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo - Zona Sul de POA - Contas a Pagar - Posições Disponíveis

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Área de Atuação

Industrial

Localização

Porto Alegre - RS

Atribuições

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar: lançar e importar notas fiscais e boletos, conferindo vencimentos, dados bancários e valores para garantir pagamentos precisos e pontuais. Frequência: Diária.
• Controlar pagamentos de benefícios aos colaboradores: alimentação, combustível, vale-transporte, férias e rescisões, mantendo os dados atualizados no sistema. Frequência: Diária.
• Elaborar relatórios financeiros e fiscais: produzir relatórios de despesas e documentos fiscais com base nas movimentações financeiras registradas. Frequência: Diária.
• Controlar pequenas despesas operacionais: registrar e acompanhar movimentações da caixinha de pequenas despesas, garantindo controle e transparência. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
• Apoiar no processo de compras: solicitar e comparar cotações, além de apoiar no controle de estoque e reposição. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
• Organizar e arquivar documentos administrativos: documentos físicos e digitais relacionados aos processos internos. Frequência: Conforme demanda.
• Executar rotinas administrativas de apoio: atuar nas demandas administrativas que surgirem, colaborando para a organização do setor. Frequência: Conforme demanda.

Requisitos

• Experiência em Contas a Pagar
• Conhecimento em Excel
• Conhecimento básico de informática
• Familiaridade com sistema Windows

Escolaridade mínima exigida

Ensino Médio

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos

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