Auxiliar Administrativo-Zona Sul De POA Contas A Pagar - Posições Disponíveis

Monte Castelo Indústria; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma indústria no Brasil está buscando um profissional para atuar no setor de contas a pagar em Porto Alegre-RS. O candidato ideal terá experiência em controle financeiro, elaboração de relatórios e apoio administrativo. A formação mínima exigida é o ensino médio, e conhecimentos em Excel são essenciais. A função exige comprometimento com o cumprimento de prazos e organização das atividades.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar.
• Apoiar o controle de pagamentos de benefícios aos colaboradores.
• Elaborar relatórios financeiros e fiscais.
• Controlar pequenas despesas operacionais da empresa.
• Apoiar no processo de compras de materiais essenciais.
• Organizar e arquivar documentos administrativos.
• Executar rotinas administrativas de apoio ao setor.

Conhecimentos

Experiência em Contas a Pagar

Conhecimento em Excel

Conhecimento básico de informática

Familiaridade com sistema Windows

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Área De Atuação

Industrial

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar da empresa: Lançar e importar notas fiscais e boletos no sistema financeiro, conferindo vencimentos, dados bancários e valores para garantir pagamentos precisos e pontuais. Frequência: Diária. 2. Apoiar o controle de pagamentos de benefícios aos colaboradores: Controlar pagamentos relacionados a alimentação, combustível, vale-transporte, férias e rescisões, mantendo os dados atualizados no sistema de contas a pagar. Frequência: Diária. 3. Elaborar relatórios financeiros e fiscais: Produzir relatórios de despesas e documentos fiscais com base nas movimentações financeiras registradas. Frequência: Diária. 4. Controlar pequenas despesas operacionais da empresa: Registrar e acompanhar movimentações da caixinha de pequenas despesas, garantindo controle e transparência sobre os valores utilizados. Frequência: Diária / Conforme necessidade. 5. Apoiar no processo de compras de materiais essenciais: Solicitar e comparar cotações de materiais de higiene, limpeza e demais itens operacionais, além de apoiar no controle de estoque e reposição. Frequência: Diária / Conforme necessidade. 6. Organizar e arquivar documentos administrativos: Organizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos internos e administrativos da empresa. Frequência: Conforme demanda. 7. Executar rotinas administrativas de apoio ao setor: Atuar nas demandas administrativas que surgirem, colaborando para a manutenção da organização e funcionamento do setor. Frequência: Conforme demanda.
  
  

Requisitos

• Experiencia em Contas a Pagar Conhecimento em Excel, Conhecimento básico de informática Familiaridade com sistema Windows
  
  

Escolaridade Mínima Exigida

Ensino Médio

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