Auxiliar Administrativo-Zona Sul de POA Contas a Pagar - Demanda por Profissionais

Monte Castelo Indústria; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa industrial localizada em Porto Alegre busca um Auxiliar Administrativo para atuar na área financeira e ajudar nas rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em contas a pagar, conhecimento em Excel e Ensino Técnico. Esta posição oferece uma oportunidade de desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência em contas a pagar.
• Conhecimento em Excel.
• Familiaridade com sistema Windows.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar.
• Elaborar relatórios financeiros e fiscais.
• Apoiar no controle de pagamentos de benefícios.

Conhecimentos

Excel

Informática básica

Formação académica

Ensino Técnico

Descrição da oferta de emprego

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar da empresa: Lançar e importar notas fiscais e boletos no sistema financeiro, conferindo vencimentos, dados bancários e valores para garantir pagamentos precisos e pontuais. Frequência: Diária.
• Apoiar o controle de pagamentos de benefícios aos colaboradores: Controlar pagamentos relacionados a alimentação, combustível, vale-transporte, férias e rescisões, mantendo os dados atualizados no sistema de contas a pagar. Frequência: Diária.
• Elaborar relatórios financeiros e fiscais: Produzir relatórios de despesas e documentos fiscais com base nas movimentações financeiras registradas. Frequência: Diária.
• Controlar pequenas despesas operacionais da empresa: Registrar e acompanhar movimentações da caixinha de pequenas despesas, garantindo controle e transparência sobre os valores utilizados. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
• Apoiar no processo de compras de materiais essenciais: Solicitar e comparar cotações de materiais de higiene, limpeza e demais itens operacionais, além de apoiar no controle de estoque e reposição. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
• Organizar e arquivar documentos administrativos: Organizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos internos e administrativos da empresa. Frequência: Conforme demanda.

SOBRE A VAGA

Área de Atuação: Industrial

Localização: Porto Alegre - RS

Escolaridade Mínima: Ensino Técnico

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar da empresa: Lançar e importar notas fiscais e boletos no sistema financeiro, conferindo vencimentos, dados bancários e valores para garantir pagamentos precisos e pontuais. Frequência: Diária.
• Apoiar o controle de pagamentos de benefícios aos colaboradores: Controlar pagamentos relacionados a alimentação, combustível, vale-transporte, férias e rescisões, mantendo os dados atualizados no sistema de contas a pagar. Frequência: Diária.
• Elaborar relatórios financeiros e fiscais: Produzir relatórios de despesas e documentos fiscais com base nas movimentações financeiras registradas. Frequência: Diária.
• Controlar pequenas despesas operacionais da empresa: Registrar e acompanhar movimentações da caixinha de pequenas despesas, garantindo controle e transparência sobre os valores utilizados. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
• Apoiar no processo de compras de materiais essenciais: Solicitar e comparar cotações de materiais de higiene, limpeza e demais itens operacionais, além de apoiar no controle de estoque e reposição. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
• Organizar e arquivar documentos administrativos: Organizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos internos e administrativos da empresa. Frequência: Conforme demanda.
• Executar rotinas administrativas de apoio ao setor:
  
  

Atuar nas demandas administrativas que surgirem, colaborando para a manutenção da organização e funcionamento do setor. Frequência: Conforme demanda.

REQUISITOS ESSENCIAIS

Experiencia em Contas a Pagar

Conhecimento em Excel,

Conhecimento básico de informática

Familiaridade com sistema Windows

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Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função

  Administração

• Setores

  Serviços de alimentação e bebidas

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