Auxiliar Administrativo - Zarns Salvador (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência)

Clariens; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Salvador está em busca de um Auxiliar Administrativo para dar suporte nas atividades administrativas e no atendimento a clientes e fornecedores. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e de comunicação, além de experiência em processos administrativos e financeiros. Esta posição oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento profissional.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Habilidade em organização e arquivamento de documentos.
• Conhecimento básico em finanças e controle de fluxo de caixa.

Responsabilidades

• Suporte ao supervisor em atividades administrativas diárias.
• Atendimento a clientes, fornecedores e visitantes.
• Processamento de contas a pagar e a receber.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área administrativa, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades.

• Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail.
• Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica.
• Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos.
• Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões.
• Processamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e outros procedimentos financeiros básicos.
• Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.
• Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
• Auxílio em processos de recrutamento e seleção, controle de ponto, organização de treinamentos e integração de novos colaboradores.
• Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário.
• Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.