AUXILIAR ADMINISTRATIVO | VAGA TEMPORÁRIA

Granado - Desde 1870; Seropédica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de cosméticos em Rio de Janeiro procura um Auxiliar Administrativo para apoiar a equipe com tarefas operacionais e administrativas. O candidato ideal deve ser comprometido e organizado, possuindo ensino médio completo e conhecimento básico em Pacote Office. A vaga oferece um ambiente de trabalho positivo e benefícios como fretado para deslocamento e refeitório próprio.

Serviços

Ambiente de trabalho positivo

Refeitório próprio

Fretado para deslocamento

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Disponibilidade para trabalho em horário flexível.

Responsabilidades

• Emitir relatórios dos sistemas.
• Solicitar aquisição de materiais de escritório.
• Realizar contatos com fornecedores.
• Atualizar controles e documentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Controlar correspondências e mercadorias.
• Atender telefonemas e coletar documentos.
• Controlar pagamentos de despesas.
• Agendar reuniões e eventos.

Conhecimentos

Organização

Comprometimento

Senso de urgência

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Granado | Phebo abre as portas para você!

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado e possui senso de urgência, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Auxiliar Administrativo você irá realizar atividades de suporte operacional para a área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.

Main responsibilities

• Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado.
• Solicitar aquisição de materiais de escritório e realizar a verificação do seu recebimento.
• Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
• Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área.
• Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área.
• Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários.
• Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação.
• Controlar e providenciar os pagamentos de despesas da área.
• Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Pacote office básico.
• Disponibilidade de horário.

Additional information

• Ambiente de trabalho integrado, alegre e positivo.
• Refeitório próprio para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas.
• Fretado para deslocamento com conforto e segurança.