Auxiliar Administrativo - Vaga Exclusiva PCD

Unimed João Pessoa; João Pessoa; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora na área de saúde busca um profissional para atuar na Medicina Ocupacional, focando no atendimento aos colaboradores e na organização de prontuários. O candidato ideal será responsável por executar rotinas administrativas, manter a recepção organizada e auxiliar médicos nas atividades burocráticas. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com paixão por ajudar os outros, essa é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe dedicada ao bem-estar e à saúde dos colaboradores!

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e organização de documentos.
• Habilidade em gerenciar prontuários e realizar agendamentos.

Responsabilidades

• Atender colaboradores e organizar prontuários e atividades administrativas.
• Agendar exames periódicos e manter contato com médicos do trabalho.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Gerenciamento de prontuários

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Planilhas de controle

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo:

Realizar o atendimento aos colaboradores da cooperativa, cumprir com a organização de prontuários e atividades administrativas do setor da Medicina Ocupacional em conformidade com as diretrizes e normas da empresa.

Descrição de atividades:

1. Executar as rotinas administrativas do setor, organizar a recepção em geral, mantendo o ambiente apropriado para receber os colaboradores e fornecer informações adequadas.
2. Conferir e organizar materiais de expediente enviados pelo almoxarifado, em local apropriado e de fácil acesso.
3. Manter o arquivo de prontuário devidamente organizados conforme sequência pré-estabelecidas.
4. Realizar o contato com outros médicos do trabalho quando necessário de acordo com a demanda para realização de exames admissionais e demissionais.
5. Manter atualizado os atestados em planilha de controle e após os resultados atualizar nos sistemas internos da empresa.
6. Localizar prontuário ocupacional do colaborador da empresa e colocá-los à disposição do médico para acesso a informações e inserção de novas prescrições médicas.
7. Auxiliar os médicos nas atividades burocráticas, auxiliando na realização do acompanhamento junto ao médico quanto às perícias e outros processos relacionados.
8. Realizar os agendamentos para exames periódicos ou alinhamentos de exames já agendados.
9. Acompanhar retorno dos colaboradores que estavam em afastamento pelo INSS, entrando em contato com os mesmos e direcionando dados aos gestores imediatos para conhecimento.
10. Responsável pelo agendamento via telefone ou canal WhatsApp, onde realiza os agendamentos em geral.