Auxiliar Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiências

Description

A Oportunidade:
Auxiliar na execução das atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos.

Como você causará impacto:

1. Armazenar, controlar, manter, atualizar e enviar a documentação das equipes de campo para integração dos técnicos Hitachi Energy Hitachi e terceiros nos sites dos clientes. Acompanhar o agendamento de exames médicos periódicos (ASO). Verificar os certificados e garantir a reciclagem de treinamentos pertinentes a área.
2. Diligenciar os prazos de atividades em campo, incluindo calibração, enviar os instrumentos ao laboratório e certificar-se de que todos os instrumentos em obra estejam com os seus respectivos certificados de calibração dentro do prazo de validade.
3. Promover a manutenção, incluindo o envio dos instrumentos defeituosos ou avariados para conserto em empresas externas, coletando os orçamentos de reparo desses fornecedores.
4. Despachar instrumentos para utilização dos técnicos alocados em diversos sites.
5. Adquirir e/ou alugar instrumentos e/ou acessórios com a respectiva solicitação de cotação dos fornecedores.
6. Emitir Notas Fiscais para trânsito (todos os equipamentos que saem e retornam à Hitachi Energy necessitam da emissão de nota fiscal correspondente).
7. Organizar os almoxarifados de equipamentos incluindo os controles de localização.
8. Suportar as equipes de campo nas questões administrativas.
9. Subir toda a documentação técnica emitida pelos técnicos de campo nos projetos em seus correspondentes.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Ensino Técnico Cursando ou Completo (Desejável)
• Habilidades de controles administrativos (Desejável)
• Conhecimentos Intermediários em Pacote Office (Word, Excel, etc)