Auxiliar Administrativo - UTI Adulto - Vila Nova Star

Descrição: Requisitos:

• Formação: Ensino Médio
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público
• Conhecimento em Pacote Office

Atividades

Prestar assessoramento e suporte de ordem administrativa a diversos departamentos do hospital, bem como compor a equipe nos postos das unidades assistenciais. Participar nos processos de organização e documentação de internação do paciente em pronto-atendimento, unidade de internação, centro cirúrgico e unidades críticas, desde a pré-internação até sua alta.

Acompanhar os agendamentos cirúrgicos e internações, mantendo contato com administrativos das respectivas áreas e comunicar-se com enfermeiro responsável pela unidade.

Atentar-se à leitura e resposta diária aos e-mails institucionais.

Participar de programa de treinamento institucional, quando convocado.

Executar a abertura do prontuário do paciente, conferência, recebimento de exames e documentos, provisão de recursos disponíveis para identificação destes documentos.

Organizar diária e sistematicamente o prontuário dos pacientes internados, conferindo toda a ordem da documentação, prover a presença de pulseira de identificação do paciente e etiquetas de identificação. Conferência de toda a identificação destes documentos e discriminá-los em impresso de relação de recebimento destes, na internação e sempre que algo novo for anexado.

Realizar contato telefônico ou por e-mail, com serviços de apoio, para fins de envio de solicitação de exames, procedimentos médicos e home care, sendo estes clientes, prestadoras de serviços, operadoras de planos de saúde e empresas de home care e outros. Compartilhar informações com supervisão de enfermagem, enfermeiro responsável pelo paciente e áreas envolvidas.

Realizar agendamento de exames, compartilhando disponibilidade e preparo além de outras informações, com o enfermeiro responsável pelo paciente e supervisão de enfermagem.

Participar ativamente na organização do fechamento do prontuário do paciente no período que permeia a alta.

Contatar serviços de apoio quando necessários, como central de laudos, tesouraria, concierge e recepção. Realizar a organização e discriminação dos anexos a serem devolvidos ao paciente, promover impresso para assinatura dos responsáveis pela alta.

Organizar o prontuário no pós-alta e encaminhamento ao SAME.

Outras Informações

• Local de trabalho: Vila Olimpia - Z/S
• Escala de trabalho: 6x1 das 8h as 16h20
• Disponibilidade para treinamento.