Auxiliar administrativo| Trade Marketing

SPOT; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SPOT busca um auxiliar administrativo para compor o time em São Paulo, com foco em suporte às atividades administrativas da equipe de campo e promotores. Atividades incluem gestão de kits, controle de acesso, organização de documentos e suporte a processos logísticos, contábeis e de RH.

Exige disponibilidade para início imediato e experiência prévia em rotinas administrativas; diferencial experiência com agências de trade marketing.

Qualificações

• Desejável experiência com rotinas administrativas.
• Diferencial vivência com agências de trade marketing.
• Disponibilidade para início imediato.

Responsabilidades

• Prestar suporte no envio, recebimento e controle do kit de trabalho dos promotores e equipes de PDV.
• Auxiliar no agendamento e liberação de acesso das equipes externas nas lojas e redes varejistas parceiras.
• Organizar e solicitar documentos para a admissão de promotores.
• Auxiliar na inclusão de benefícios e ajc da equipe externa.
• Auxiliar em processos relacionados aos Correios.
• Receber e conferir atestados médicos e relatórios de despesas de viagens/deslocamento dos supervisores e promotores.
• Dar suporte no lançamento de notas fiscais de fornecedores.
• Auxiliar no controle de prestação de contas de despesas operacionais da equipe externa (reembolso de combustível, transporte, pedágio).
• Atuar como ponto de contato para esclarecer dúvidas administrativas cotidianas da equipe de campo
• Auxiliar em processos operacionais do RI (marcação de fotos) conforme disponibilidade.

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um auxiliar administrativo para se juntar ao nosso time!

Descritivo de atividades:

• Prestar suporte no envio, recebimento e controle do kit de trabalho dos promotores e equipes de PDV (uniforme, crachás, POPs, mpdvs e celulares);
• Auxiliar no agendamento e liberação de acesso das equipes externas nas lojas e redes varejistas parceiras;
• Organizar e solicitar documentos para a admissão de promotores;
• Auxiliar na inclusão de benefícios e ajc da equipe externa;
• Auxiliar em processos relacionados aos Correios;
• Receber e conferir atestados médicos e relatórios de despesas de viagens/deslocamento dos supervisores e promotores;
• Dar suporte no lançamento de notas fiscais de fornecedores;
• Auxiliar no controle de prestação de contas de despesas operacionais da equipe externa (reembolso de combustível, transporte, pedágio).
• Atuar como ponto de contato para esclarecer dúvidas administrativas cotidianas da equipe de campo
• Auxiliar em processos operacionais do RI (marcação de fotos) mediante disponibilidade na semana vs alta demanda de marcação de fotos.

Requisitos:

• Desejável experiência com rotinas administrativas
• Diferencial vivência com agências de trade marketing
• Disponibilidade para início imediato