Assistente de atendimento | Trade Marketing

SPOT; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SPOT procura profissional para atuar na área administrativa de projeto, com foco em controle de ativos, gestão de custos e suporte à coordenação. O papel envolve organização de estoques, movimentação de admissões e rescisões, bem como controle de despesas de deslocamento.

Desejável experiência em rotinas administrativas e Excel básico a intermediário. O candidato atuará presencialmente em São Paulo, integrando a equipe de projeto e contribuindo para entregas eficientes.

Qualificações

• Desejável Excel básico ou intermediário
• Desejável experiência com rotinas administrativas

Responsabilidades

• Controle de ativos do projeto (uniformes, EPIs, celulares, notebooks e frota de carro)
• Controle e distribuição de MPDVs
• Manutenção e configuração de mobilidade
• Rastreamento e acompanhamento de SST (Segurança do Trabalho)
• Auditoria de gastos e pagamentos
• Suporte direto à Coordenação
• Elaborar orçamento das necessidades do projeto (uniformes, materiais, brindes)
• Conferência de novas entregas

Conhecimentos

Excel básico

Rotinas administrativas

Descrição da oferta de emprego

O que esperamos de você?

• Controle de ativos do projeto (uniformes, EPI's, celulares, notebooks, e frota de carro)
• Controle e distribuição de MPDVs
• Manutenção e configuração de mobilidade
• Rastreamento e acompanhamento relacionados a SST (Segurança do Trabalho)
• Controle de Incentivos (campanhas e premiações)
• Controle de base de atendimento a partir de novas contratações (feristas / temporários / movimentações)
• Validação de inclusão de funcionários no painel
• Suporte a área de inteligência
• Conferência de novas entregas
• Elaboração de comunicados
• Auditoria de gastos e pagamentos
• Suporte direto a Coordenação
• Elaborar orçamento das necessidades do projeto (uniforme, Materiais, Brindes, etc.)
• Controle e auditoria de despesas de deslocamento (Condução / KM)
• Responsável por toda movimentação do Projeto Admissão / Rescisão / Afastamentos / Reposições

Requisitos:

• Desejável excel básico/intermediário
• Desejável experiência com rotinas administrativas
• Experiência com agências de trade marketing será considerado um diferencial