Auxiliar Administrativo (Suprimentos)

GS Inima Brasil; São Paulo; Híbrido; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Auxílio Medicamento

Wellhub

Pluxee Cuida

Previdência Privada

PLR

Resumo da oferta

GS Inima Brasil, baseado em Ribeirão Preto (SP), procura profissional para acompanhar carteira de pedidos, fazer follow-up com fornecedores e apoiar atividades de compras. O papel envolve monitorar entregas, analisar pedidos e atuar nos sistemas SAP, Coupa e V360, assegurando abastecimento adequado e cumprimento de prazos.

Horário presencial das 08:00 às 18:00 com 1:12 almoço e sábados compensados; oferece vale alimentação, plano de saúde, seguro de vida, PLR e benefícios diversos.

Qualificações

• Conhecimento avançado em Excel (PROCV/PROCX, Tabelas Dinâmicas).
• Experiência em rotinas de compras, suprimentos ou logística.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e de priorização.

Responsabilidades

• Realizar follow-up diário de pedidos de compra com fornecedores.
• Monitorar carteira de pedidos, prazos e pendências.
• Acompanhar pedidos nos sistemas SAP, Coupa e V360.
• Auxiliar compradores em atividades operacionais.
• Gerenciar status de entregas junto a fornecedores.
• Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento.
• Contribuir para melhoria contínua de processos de suprimentos.

Conhecimentos

Excel

Boa comunicação

Organização

Gestão de prioridades

Trabalho em equipe

Interface com fornecedores

Formação académica

Superior cursando

Ferramentas

SAP

Coupa

V360

Descrição da oferta de emprego

GS Inima Brasil |Ribeirão Preto - SP | Presencial

Descrição da vaga

Atuar no acompanhamento da carteira de pedidos, realização de follow-up com fornecedores e suporte às atividades de compras. Será responsável por monitorar entregas, analisar pedidos e apoiar processos nos sistemas SAP, Coupa e V360, garantindo o abastecimento das operações. Procuramos um profissional organizado, proativo, com boa comunicação e foco no cumprimento de prazos.

Horário: 08:00 às 18:00 com 1:12 refeição / Sáb. Compensado

• Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias
• Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano
• Plano de Saúde – cuidado completo para você
• Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia
• Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família
• Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário
• Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições
• Wellhub – acesso a academias e atividades físicas
• Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira
• Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – reconhecimento pelo seu desempenho

Responsabilidades e atribuições

• Realizar follow-up diário de pedidos de compra junto aos fornecedores.
• Monitorar e administrar a carteira de pedidos, acompanhando prazos de entrega e pendências.
• Acompanhar e analisar pedidos nos sistemas V360, SAP e Coupa.
• Apoiar os compradores nas atividades operacionais e administrativas da área.
• Atuar na cobrança e atualização de status de entregas junto aos fornecedores.
• Monitorar indicadores relacionados aos pedidos e abastecimento.
• Apoiar o tratamento de divergências entre pedidos, notas fiscais e recebimentos.
• Prestar suporte às áreas internas quanto ao andamento das solicitações de compras.
• Elaborar e atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de suprimentos e gestão de materiais.
• Garantir o correto registro e atualização das informações nos sistemas corporativos.
• Manter organização e controle da documentação relacionada aos processos de compras e suprimentos.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento do Pacote Office, ênfase em Excel (PROCV/PROCX, Tabelas Dinâmicas, fórmulas, filtros)
• Experiência em rotinas administrativas, suprimentos, logística, almoxarifado ou áreas relacionadas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Facilidade para atuar em equipe e realizar interface com fornecedores e clientes internos.

Requisitos desejáveis

Formação: Ensino Superior Cursando

Áreas: Administração, Logística, Engenharia de Produção ou correlatas

• Experiência com sistemas ERP (SAP, Coupa e V360 ou similares).
• Conhecimento com gestão de carteira de pedidos e follow-up de fornecedores.
• Conhecimento com sistemas de gestão de estoque (ERP).
• Conhecimento de processos de compras, suprimentos e gestão de materiais.

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Sobre a empresa

Água para todos e todos pela água! Diversidade que nos move, inclusão que nos fortalece.

Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PcD).

Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.

Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.

Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.