Auxiliar Administrativo - Suporte Operacional Ambulatório Especializado (Temporária)

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belo Horizonte busca um profissional para atuar em serviços administrativos. As responsabilidades incluem o gerenciamento de documentos, atendimento aos clientes e apoio às demandas internas. O candidato ideal possui Ensino Médio completo e experiência no Pacote Office. Benefícios incluem vale-transporte, assistência médica, e plano de qualidade de vida.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Parcerias com SESC Minas, restaurantes, academias, etc.

Cartão presente Natal

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Conhecimento avançado em Pacote Office é essencial.

Responsabilidades

• Encaminhar documentos e auxiliar na atualização de registros administrativos.
• Atender e encaminhar clientes internos e externos conforme necessário.
• Realizar cadastro e fechamento de ordens de serviços no sistema MV.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Executar serviços administrativos com levantamento de dados, encaminhamento de documentos para diversos setores internos e externos, auxiliando em demandas relacionadas aos achados e perdidos e crachás de prestadores de serviços, auxílio na reposição de materiais nos consultórios e auxílio no atendimento dos clientes internos e externos quando solicitado.

Horário: 08h às 18h de segunda a quinta e 08h às 17h sexta-feira

Salário: R$1.680,50

Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida
• Plano funerário
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
• Cartão presente Natal
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Encaminhar documentos do CEM e do Grupo Santa Casa BH, Secretaria Municipal de Saúde e PAM Padre Eustáquio;
• Auxiliar na atualização de documentos como CND Federal, estadual e municipal, regularidade de FGTS;
• Realizar cadastro e fechamento de Ordens de serviços no MV;
• Levantar necessidades, requisitar impressos e materiais de escritório, dentre outros, retirando junto ao almoxarifado e acondicionando conforme procedimentos preestabelecidos;
• Acompanhar e registrar aos achados e perdidos da unidade;
• Disponibilizar crachás para prestadores de serviço e convidados com acesso autorizado pelo superior;
• Realizar atendimento telefônico;
• Realizar levantamentos de dados, estatísticas relacionados a manutenção, atendimento de portaria e demais atividades do setor;
• Manter organização de documentos, pastas;
• Auxiliar na tratativa de RM, manifestações de pacientes;
• Atender e encaminhar clientes internos e externos;
• Oferecer suporte em demandas da portaria caso necessário;
• Realizar contato telefônico com pacientes mediante demandas pontuais direcionadas pela equipe administrativa;
• Realizar atendimento ao cliente externo nos guichês quando solicitado pelo superior imediato;
• Auxiliar na reposição de materiais nos consultórios;
• Auxiliar profissionais em situações de contingência quando solicitado pelo superior imediato;
• Participar de programa de treinamento conforme definição do superior imediato;
• Solicitar materiais;
• Auxiliar na priorização de demandas relacionadas as manutenções solicitadas pelos setores aos oficiais de manutenção;
• Encaminhar pedidos de exames de alto custo para o Centro de Diagnóstico e Tratamento, buscando as aprovações necessárias;
• Executar ações corretivas em processos administrativos conforme orientações do superior imediato;
• Auxiliar no controle do fundo fixo conforme orientações do superior imediato;
• Auxiliar na verificação das documentações dos contratos críticos, para manter atualizadas;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office.