Auxiliar Administrativo - Sp

Rhf Talentos; Itu; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Rhf talentos busca Auxiliar administrativo para atuar em Itu SP. O profissional apoiará rotinas administrativas, operações e suporte aos processos do setor, com foco em organização de planilhas e controles.

É exigido domínio intermediário de Excel, 6 meses de experiência e formação em Administração (técnico ou superior) em andamento ou concluída. O candidato terá atuação prática em RH/DP, compras e gestão documental com acompanhamento de próximas etapas.

Qualifications

• 6 meses de experiência em funções similares.
• Domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
• Formação em Administração, técnico ou superior, concluído ou em andamento.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e discrição.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas e processos operacionais do setor.
• Realizar lançamentos e conferência de planilhas no Excel.
• Gestão de frotas via sistemas de rastreio e telemetria veicular.
• Apoiar RH/DP, como controle de ponto, benefícios e admissões/demissões.
• Apoio financeiro básico em contas a pagar/receber e organização de documentos.

Skills

Rotinas administrativas

Education

Administração (técnico/superior) em andamento ou concluído

Tools

Excel

Job description

Estamos com uma oportunidade para Auxiliar administrativo na cidade de Itu SP.

Principais Atividades Rotinas Operacionais e Administrativas

• Apoio geral às rotinas administrativas e suporte aos processos operacionais do setor.
• Controles em Excel: Lançamento, organização, manutenção e conferência de planilhas de controle no Microsoft Excel.
• Gestão de Frotas (GPS): Acompanhamento, controle e monitoramento contínuo de frotas por meio de sistemas de rastreamento e telemetria veicular.
• Suporte a RH / DP: Auxílio em rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal (gestão de ponto eletrônico, controle de benefícios, apoio nos processos de admissão/demissão e atendimento direto aos colaboradores).
• Apoio Financeiro: Suporte básico em rotinas de contas a pagar/receber, conciliação e organização documental financeira.
• Suporte a Compras / Suprimentos: Apoio no processo de cotação com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, follow-up de entregas e conferência de notas fiscais com os pedidos realizados.
• Gestão Documental: Digitalização, arquivamento e organização física e digital de documentos internos.

Requisitos e Qualificações

• Tempo de Experiência: A partir de 6 meses em funções similares.
• Vivência Prioritária: Experiência prática com rotinas administrativas gerais, planilhas em Excel, apoio a processos de RH/DP e rotinas de compras e cotações com fornecedores.
• Requisitos Obrigatórios: Domínio intermediário do Pacote Office, com prática em Excel Formação concluída ou em andamento em Administração (Nível Técnico ou Superior). Conhecimento ou cursos voltados para a área financeira. Facilidade e boa adaptabilidade no manuseio de sistemas e ferramentas operacionais.
• Requisitos Desejáveis: Noções operacionais de RH/DP (controle de jornada, folha de ponto e gestão de benefícios). Perfil com excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição e atenção aos detalhes.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Rhf talentos

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DE)