Auxiliar Administrativo - SMS

MI ELECTRIC BRASIL; Macaé; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A MI Electric Brasil, especialista em montagem de painéis elétricos, busca Auxiliar Administrativo - SMS para atuar na unidade de Macaé. O profissional ficará responsável por organizar, arquivar e digitalizar documentos relacionados à Segurança do Trabalho, licenças ambientais, EPIs e certificados de treinamentos, mantendo os registros em dia.

Responsabilidades incluem emitir relatórios, alimentar plataformas de SMS com indicadores de acidentes, treinamentos e informações do e-Social, acompanhar

Qualifications

• Necessário ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas de Segurança do Trabalho.
• Conhecimento do Pacote Office (Excel e Word).
• Experiência com sistemas de gestão integrada.
• Organização para controle de documentos, informações e prazos.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

Responsibilities

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos relacionados à Segurança do Trabalho.
• Emitir relatórios de inspeção e formulários do setor.
• Atualizar plataformas e sistemas internos de SMS com indicadores e treinamentos.
• Acompanhar prazos de NRs, calibração e exames dos colaboradores.
• Auxiliar Técnicos e o Coordenador na preparação de materiais para DDS, CIPA e auditorias.
• Apoiar preenchimento de formulários e organização de informações para Comercial, Contratos e Qualificação.
• Realizar interface com áreas da empresa para demandas de Segurança do Trabalho.

Skills

Excel

Word

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão integrada

Job description

A MI Electric Brasil é especialista em montagem de painéis elétricos, subestações e projetos de alta complexidade para os setores de óleo, gás e petroquímico. Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo - SMS para integrar o time da unidade de Macaé.

O que você vai fazer:

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos relacionados à Segurança do Trabalho, licenças ambientais, fichas de EPI e certificados de treinamentos;
• Emitir e preencher relatórios de inspeção, formulários de entrega de EPIs, fichas de investigação de incidentes e requisições administrativas do setor;
• Alimentar e atualizar plataformas e sistemas internos de SMS, incluindo indicadores de acidentes, cronogramas de treinamentos e informações relacionadas ao e-Social;
• Acompanhar prazos e vencimentos relacionados a treinamentos de Normas Regulamentadoras (NRs), calibração de equipamentos de medição e exames dos colaboradores;
• Apoiar os Técnicos e o Coordenador de Segurança do Trabalho na preparação de materiais para DDS, CIPA e auditorias;
• Apoiar o preenchimento de formulários e a organização de informações para as áreas de Comercial, Contratos e Qualificação;
• Apoiar as rotinas administrativas da equipe de Segurança do Trabalho, contribuindo para a organização e controle das informações do setor;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa, acompanhando documentos, informações e demandas relacionadas à Segurança do Trabalho.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Vivência com rotinas administrativas de Segurança do Trabalho;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word;
• Experiência ou facilidade com sistemas e softwares de gestão integrada;
• Organização para controle de documentos, informações e prazos;
• Atenção aos detalhes no preenchimento e conferência de documentos;
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas;
• Proatividade e responsabilidade na condução das atividades;
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

Desejado

• Cursando Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NRs);
• Conhecimento básico dos processos do e-Social relacionados à Segurança e Saúde do Trabalho;
• Experiência ou contato com sistemas de gestão de SMS;
• Vivência com controle de treinamentos, documentos, EPIs e exames ocupacionais;
• Experiência com organização e controle de documentos físicos e digitais.

Quem assumir essa posição terá a oportunidade de contribuir diretamente para a organização das rotinas de Segurança do Trabalho, apoiando a equipe de SMS e diferentes áreas da empresa.