Auxiliar Administrativo - Setor Compras - Sp

Voar Rh Solucoes Em Recursos Humanos; Avaré; Vor Ort; BRL 28.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A VOAR RH Soluções em Recursos Humanos busca Auxiliar Administrativo em São Paulo para apoiar o setor de compras e os processos administrativos.

As atividades incluem recebimento e conferência de solicitações, cotação de fornecedores, emissão de pedidos, controle de estoque, conferência de notas fiscais e elaboração de planilhas e relatórios.

A vaga exige organização, boa comunicação e cumprimento de prazos; salário a combinar.

Aufgaben

• Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
• Assegurar a correta documentação dos processos de compras.
• Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços.
• Manter relacionamento profissional com fornecedores e apoio operacional ao almoxarifado.

Kenntnisse

Organização

Comunicação

Proatividade

Tools

Excel

ERP

Jobbeschreibung

Principais Atividades-Receber e conferir solicitações de compras provenientes dos diversos setores da empresa. Realizar cotações de preços junto a fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de custo, prazo, qualidade e forma de pagamento. Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais ou serviços. Manter contato contínuo com fornecedores para negociação, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências. Controlar prazos de entrega, cobrando fornecedores quando necessário para garantir o abastecimento da empresa. Cadastrar, atualizar e organizar informações de fornecedores, produtos e serviços no sistema de gestão. Conferir notas fiscais com os respectivos pedidos de compra antes do encaminhamento para o financeiro. Apoiar na homologação e avaliação periódica de fornecedores, considerando qualidade, prazo e atendimento. Acompanhar níveis de estoque em conjunto com o almoxarifado, contribuindo para reposições no momento adequado. Elaborar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de compras, custos, economia obtida e desempenho dos fornecedores. Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras, garantindo rastreabilidade e conformidade. Apoiar inventários e controles patrimoniais quando solicitado. Cumprir as políticas internas de compras, procedimentos administrativos e normas de compliance da empresa. Prestar suporte administrativo ao setor, realizando controles, registros e acompanhamento de processos internos. Identificar oportunidades de redução de custos, padronização de materiais e melhoria contínua dos processos de compras.

Principais Responsabilidades-Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Assegurar a correta documentação dos processos de compras. Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços. Manter relacionamento profissional e ético com fornecedores. Apoiar a continuidade operacional da empresa por meio do abastecimento adequado de materiais e serviços.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

VOAR RH SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS

Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DE)