Auxiliar Administrativo - Setor Compras

Voar Rh Soluções Em Recursos Humanos; Avaré; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

V.A + Convênio odontológico, farmácia,

Total Pass com desconto de 50% na gin

Job summary

A Voar RH Soluções Em Recursos Humanos busca Auxiliar Administrativo no setor de Compras para atuar junto aos departamentos internos, recebendo e conferindo solicitações e acompanhando o processo de compra desde cotação até entrega.

O candidato deve ter conhecimento em compras, Excel e ERP, além de facilidade em negociação com fornecedores, emissão de pedidos, controle de documentação fiscal e foco em eficiência e redução de custos. Benefícios e regime CLT podem ser oferecidos.

Qualifications

• Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
• Pacote Office, principalmente Excel.
• Sistemas ERP.
• Emissão e controle de pedidos de compra.
• Noções de negociação comercial.
• Noções de documentos fiscais.

Responsibilities

• Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
• Assegurar a correta documentação dos processos de compras.
• Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços.
• Manter relacionamento profissional e ético com fornecedores.
• Apoiar a continuidade operacional da empresa por meio do abastecimento adequado de materiais e serviços.

Skills

Conhecimento em compras e suprimentos

Emissão e controle de pedidos deCompra

Negociação comercial

Noções de documentos fiscais

Organização e planejamento

Tools

Pacote Office (Excel)

Sistemas ERP

Job description

Principais Atividades

• Receber e conferir solicitações de compras provenientes dos diversos setores da empresa.
• Realizar cotações de preços junto a fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de custo, prazo, qualidade e forma de pagamento.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais ou serviços.
• Manter contato contínuo com fornecedores para negociação, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências.
• Controlar prazos de entrega, cobrando fornecedores quando necessário para garantir o abastecimento da empresa.
• Cadastrar, atualizar e organizar informações de fornecedores, produtos e serviços no sistema de gestão.
• Conferir notas fiscais com os respectivos pedidos de compra antes do encaminhamento para o financeiro.
• Apoiar na homologação e avaliação periódica de fornecedores, considerando qualidade, prazo e atendimento.
• Acompanhar níveis de estoque em conjunto com o almoxarifado, contribuindo para reposições no momento adequado.
• Elaborar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de compras, custos, economia obtida e desempenho dos fornecedores.
• Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras, garantindo rastreabilidade e conformidade.
• Apoiar inventários e controles patrimoniais quando solicitado.
• Cumprir as políticas internas de compras, procedimentos administrativos e normas de compliance da empresa.
• Prestar suporte administrativo ao setor, realizando controles, registros e acompanhamento de processos internos.
• Identificar oportunidades de redução de custos, padronização de materiais e melhoria contínua dos processos de compras.

Principais Responsabilidades

• Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
• Assegurar a correta documentação dos processos de compras.
• Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços.
• Manter relacionamento profissional e ético com fornecedores.
• Apoiar a continuidade operacional da empresa por meio do abastecimento adequado de materiais e serviços.

Detalhes da Vaga

• Cargo: Auxiliar Administrativo - Setor Compras
• Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
• Área profissional: Administração de Empresas / Compras
• Carga-horária: 44
• Número de vagas: 1
• Benefícios: V.A + Convênio odontológico, farmácia e acesso ao Total Pass, com desconto de 50% na mensalidade da academia.

Requisitos

• Técnicas
• Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
• Pacote Office (principalmente Excel).
• Sistemas ERP.
• Emissão e controle de pedidos de compra.
• Noções de negociação comercial.
• Noções de documentos fiscais.

Habilidades Comportamentais

• Organização.
• Atenção aos detalhes.
• Planejamento.
• Comunicação clara.
• Negociação.
• Senso de prioridade.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Ética e confidencialidade.
• Capacidade analítica.

V.A + Convênio odontológico, farmácia e acesso ao Total Pass, com desconto de 50% na mensalidade da academia.