Auxiliar Administrativo (SESMT)

EMPREGARE.com; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está buscando um profissional para suportar as atividades administrativas e operacionais no setor de segurança do trabalho. O candidato deve ter ensino médio completo e idealmente curso técnico ou superior na área administrativa. Habilidades em Excel e conhecimento sobre segurança do trabalho são desejáveis. Oferecemos benefícios como assistência médica e vale-alimentação.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Auxílio combustível

Estacionamento

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Cursos técnicos ou superiores em áreas administrativas são desejáveis.
• Experiência prévia em funções administrativas é uma vantagem.

Responsabilidades

• Dar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor.
• Elaborar certificados de treinamento para os funcionários.
• Acompanhar validade de certificados e treinamentos.

Conhecimentos

Excel

Word

PowerPoint

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em áreas administrativas

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

Missão do cargo:

Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e controle de documentos, a atualização de registros e o apoio na implementação de ações voltadas à segurança e saúde no trabalho.

Principais Responsabilidades

• Elaborar certificados de treinamento e ordens de serviço para os funcionários, conforme carga horária e treinamentos realizados.
• Criar e atualizar fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e acompanhar a validade de certificados e treinamentos.
• Elaborar e manter o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), tanto eletrônico quanto físico, com monitoramento contínuo.
• Organizar e conferir documentos relacionados à segurança do trabalho, como PCMSO, PGR, LTCAT e ASOs, garantindo o cumprimento de prazos e normas.
• Enviar os funcionários para admissão, mudança de função, demissão ou retorno ao trabalho, conforme orientações do Departamento Pessoal.
• Realizar o credenciamento de funcionários junto ao portal do sistema e coordenar a mobilização no portal de segurança.
• Monitorar a validade de ASOs e acompanhar os prazos dos documentos de segurança do trabalho, como certificados e treinamentos, evitando vencimentos.
• Conferir e acompanhar as demandas, garantindo que todas as tarefas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
• Monitorar e manter atualizado o controle de afastamentos, admissões e demissões, e planilhas de documentação de funcionários.
• Conferir boletos relacionados aos ASOs realizados pelas clínicas e propor descontos, quando aplicável.
• Verificar e monitorar o pagamento de boletos das clínicas e garantir a conformidade dos pagamentos com os serviços prestados.
• Digitalizar e enviar documentos assinados, como DDS, APR, ASOs, treinamentos, procedimentos e ordens de serviço, para os contratos e responsáveis.
• Realizar o escaneamento de documentação de funcionários, garantindo que todos os registros estejam completos e arquivados corretamente.
• Responder e organizar e-mails relacionados à segurança do trabalho e acompanhar a evolução das demandas.
• Manter a planilha de afastamento e acompanhar a movimentação de funcionários em relação aos ASOs e outros documentos administrativos.
  
  

Requisitos

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Curso técnico ou superior em áreas administrativas (desejável).
• Cursos básicos em Segurança do Trabalho (diferencial).
• Experiência prévia em funções administrativas (desejável).
• Vivência em setores de RH, DP ou SESMT será um diferencial.
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário.
• Conhecimento básico sobre exames ocupacionais, ASOs e controle de EPIs (diferencial).
  
  

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio combustível, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-transporte