Auxiliar Administrativo (Secretariado)

Método Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia bem estabelecida em São Paulo busca um(a) estagiário(a) para o time de Secretariado Executivo. O(a) estagiário(a) apoiará os Presidentes em demandas administrativas e estratégicas do dia a dia. É necessário estar cursando Ensino Superior em áreas relacionadas e ter habilidades de comunicação e proatividade. A empresa oferece benefícios como assistência médica e vale transporte.

Serviços

Cartão Swile - Benefício Flexível

Assistência Médica - Sulamérica

Assistência Odontológica - Sulamérica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Day off no mês do seu aniversário

Licença Maternidade e Paternidade

Parcerias com Instituições de Ensino

Qualificações

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
• Habilidade para lidar com informações sensíveis e manter a confidencialidade

Responsabilidades

• Prestar suporte direto aos Presidentes, organizando compromissos e reuniões
• Redigir e enviar correspondências e e-mails
• Auxiliar na preparação de reuniões e eventos
• Realizar tarefas administrativas, como controle de documentos

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Proatividade

Organização

Formação académica

Cursando Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Método é uma das empresas mais admiradas e sólidas dentro do seu setor de atuação. Nosso propósito é construir o futuro realizando sonhos com soluções inovadoras.

Se você é comprometido(a), dinâmico(a), analítico(a) e tem habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal, essa é a oportunidade ideal para você! Buscamos um(a) estagiário(a) para o time de Secretariado Executivo que tenha disposição para aprender, atuar de forma proativa e contribuir diretamente com a Presidência da empresa, apoiando nas diversas demandas administrativas e estratégicas do dia a dia.

Venha fazer parte de uma das empresas mais admiradas do ramo e crescer junto com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte direto aos Presidentes, organizando compromissos, reuniões e demandas diárias
• Organizar a agenda dos Presidentes, marcando compromissos e reuniões, garantindo que os prazos e compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.
• Redigir e enviar correspondências e e-mails, garantindo uma comunicação clara e eficaz com stakeholders internos e externos.
• Auxiliar na preparação e organização de reuniões, eventos e viagens, incluindo logística.
• Realizar tarefas administrativas, como o controle de documentos, arquivamento e organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar na elaboração de relatórios e no acompanhamento de ações e projetos executivos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Cursando Ensino Superior (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas)
• Conhecimento básico/intermediário pacote office
• Boa comunicação verbal e escrita, proatividade e iniciativa
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização do ambiente de trabalho
• Capacidade de lidar com informações sensíveis e manter a confidencialidade
  
  
  

Informações adicionais

Cartão Swile - Benefício Flexível

Assistência Médica – Sulamérica (Titular e Dependentes)

Assistência Odontológica – Sulamérica (Titular e Dependentes)

Vale Transporte

Seguro de Vida

Total Pass

Day off no mês do seu aniversário

️ Equipamentos necessários para realizar seu trabalho

Licença Maternidade e Paternidade

Parcerias com Instituições de Ensino

No Grupo Método, trabalhamos para promover uma cultura inclusiva. Portanto, todas as nossas vagas são aplicáveis para todas as pessoas sem qualquer tipo de distinção. #somostodosMétodo