Auxiliar Administrativo - São Paulo

AFIP - Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição filantrópica referência em medicina diagnóstica busca um colaborador para gerenciar atividades administrativas e eventos. Nesta função, você será responsável por criar convites, controlar o acesso de alunos, realizar inspeções e gerenciar o estoque de materiais. Com um ambiente dinâmico e colaborativo, você terá a oportunidade de contribuir para a excelência em serviços de saúde. Se você possui Ensino Médio completo e conhecimento em Pacote Office, esta é a chance de fazer parte de uma equipe que valoriza o cuidado e a qualidade de vida dos colaboradores.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Vale Alimentação

Vale Refeição

Check-Up de Aniversário

Acompanhamento Psicológico

Quick Massage

Acupuntura

Médico da Família

Qualificações

• Ensino Médio completo e conhecimento intermediário com o Pacote Office.
• Vivência em atividades administrativas é um diferencial.

Responsabilidades

• Criar convites e gerenciar o acesso dos alunos ao portal.
• Realizar inspeções diárias e controlar o estoque de materiais.
• Elaborar atas de reuniões e gerenciar locação de salas.

Conhecimentos

Pacote Office

Atividades administrativas

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.

Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 6 milhões de exames por mês. Com mais de 3 mil colaboradores, estamos presentes em cerca de 35 cidades brasileiras.

Main responsibilities

• Criar os convites das aulas, conferir se o primeiro acesso dos alunos está ativo, disponibilizar no portal do aluno, enviar aos professores, coordenação e TI juntamente com a programação dos cursos.
• Enviar a escala para apoio da TI, formalizar as atualizações quando necessário, encaminhar e acompanhar o atendimento de todas as necessidades como melhorias de processos, solicitação de equipamentos, etc.
• Realizar inspeção diária nos auditórios e abrir chamados para manutenção quando necessário.
• Atualização diária do painel com a sinalização dos eventos que ocorrerão em cada sala para direcionamento dos participantes.
• Encaminhar os malotes, preparar e enviar os kits de boas-vindas dos alunos, controlar o estoque dos kits, gibis e materiais diversos e solicitar aquisição quando necessário.
• Confeccionar os crachás dos alunos, bem como controlar o acesso dos participantes de eventos externos que serão realizados no setor.
• Enviar lembretes com orientações gerais aos professores via WhatsApp no dia anterior a cada aula.
• Realizar as tratativas para locação de salas como demonstração do ambiente, envio da proposta comercial, reserva de salas, tramites financeiros e recepção no dia do evento.
• Realizar as tratativas para palestras externas como alinhamento com Comercial e Docentes, orientações sobre a proposta, definição de datas, entre outros.
• Elaborar as atas das reuniões semanais.

Requirements and skills

Ensino Médio completo;

Conhecimento intermediário com o Pacote Office;

Vivência com atividades administrativas (diferencial).

Additional information

Benefícios e informações:

Local de trabalho: R. Marselhesa, 500 - São Paulo.

Escala de trabalho: 6x1 (folgas são sempre aos finais de semana)

Horários disponíveis: 10:00 - 18:20 ou 07:00 - 15:20.

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição.

Programa de Qualidade de Vida: Cuidando de Quem Cuida, com vários serviços gratuitos para os colaboradores.

• Check-Up de Aniversário;
• Acompanhamento Psicológico;
• Quick Massage;
• Acupuntura;
• Médico da Família;
• Nutricionista e Meditação.

Alguns serviços são disponibilizados para familiares a preços reduzidos.