AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SÃO LEOPOLDO – RS - POSIÇÕES ABERTAS

Consultoria - BuscarVagas BR; São Leopoldo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria reconhecida está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em São Leopoldo. O profissional será responsável por manter as instalações em ordem, controlar os fornecedores e apoiar o gerenciamento administrativo. Esta função requer habilidades em Excel e Power BI, com um foco em organização e suporte contínuo para a equipe interna.

Qualificações

• Necessário conhecimento em Excel e Power BI para análises.
• Ensino Médio completo é essencial.
• Experiência anterior em funções administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Manter as instalações em ordem e controlar fornecedores.
• Acompanhar estoque de materiais e gerar relatórios.
• Realizar inspeções diárias para o funcionamento do escritório.

Conhecimentos

Excel

Google Sheets

Pipefy

Power BI

Whatsapp

GSuite

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SÃO LEOPOLDO – RS - OPORTUNIDADES DE TRABALHO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SÃO LEOPOLDO – RS - OPORTUNIDADES DE TRABALHO

Atribuições

Manter as instalações da empresa em ordem, administrando os serviços de terceiros, garantindo segurança e conforto aos profissionais internos;

Área de Atuação

Administração

Localização

São Leopoldo - RS

Principais Atividades

Atribuições

Manter as instalações da empresa em ordem, administrando os serviços de terceiros, garantindo segurança e conforto aos profissionais internos;

Avaliar diariamente a infraestrutura da empresa, identificando pontos de reparo;

Apoiar na gestão de equipamentos dos estoques das unidades;

Administrar, controlar e acompanhar fornecedores de instalações para entregar o serviço de acordo com as metas/necessidades de cada demanda;

Controle dos pedidos correspondentes as demandas da área;

Acompanhamento e informações, de maneira recorrente;

Suporte Administrativo (liberações de acesso, malote, registro de fornecedores, arquivo, etc.);

Planejar e inspecionar reparos e manutenções, pequenas obras e outras solicitações de trabalho, acompanhando até a conclusão;

Realizar inspeções diárias para garantir a limpeza, manutenção e bom funcionamento do escritório;

Controlar estoque de materiais do escritório, gerando relatórios e controlando os pedidos de compra;

Contato receptivo e ativo por telefone, na gestão dos equipamentos;

Suporte para processos, procedimentos e atividades operacionais;

Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional da empresa;

Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário;

Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões, espaços de trabalho, …), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e / ou do condomínio;

Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da empresa, manutenção preventiva e corretiva e documentações;

Apoio direto para a assessora executiva.

Requisitos Essenciais

• Requisitos:
• Excel / Google Sheets
• Pipefy
• Power BI (para análise de dados)
• Whatsapp
• GSuite
  
  

Escolaridade

Ensino Médio

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Mais oportunidades: divulgavagas.com.br

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