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Auxiliar Administrativo (São José do Rio Preto/SP)

HURB Co S/A

São José do Rio Preto

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo parcial

Há 5 dias
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Resumo da oferta

Uma renomada instituição associativa da América Latina busca um(a) Auxiliar Administrativo para oferecer suporte ao setor. A oportunidade é voltada para candidatos com Ensino Médio completo, boa comunicação e vontade de aprender. O ambiente é colaborativo e dinâmico, ideal para quem valoriza a experiência e desenvolvimento profissional.

Serviços

Seguro de Vida
Vale Transporte
Vale Refeição
Recesso no Final do Ano

Qualificações

  • Ensino Médio completo.
  • Boa comunicação e organização.
  • Experiência na área administrativa é desejável.

Responsabilidades

  • Atender associados via telefone e pessoalmente.
  • Auxiliar na utilização do Sistema FlexReserva.
  • Organizar eventos, incluindo transporte e alimentação.

Conhecimentos

Boa comunicação
Organização
Senso de prioridade
Criatividade
Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 93 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)?



Main responsibilities

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

O que você vai fazer:

  • Atender aos associados, por meio de telefone, presencialmente ou através de e-mail, verificando suas necessidades e fornecendo informações sobre os serviços oferecidos pela Associação e pela unidade;
  • Auxiliar os associados na utilização do Sistema FlexReserva e na realização e efetivação de reservas para as Unidades de Lazer, verificando as disponibilidades, emitindo guias para pagamento e realizando o recebimento;
  • Realizar os procedimentos de cancelamento e restituição de valores referente as reservas das unidades de lazer, verificando os critérios e aplicando as normas do regulamento;
  • Receber propostas de nova adesão, bem como solicitações de reativação, alteração de dados cadastrais e inclusão de dependentes, verificando dados e documentação para encaminhamento ao setor Cadastro de Associados e Arrecadação;
  • Coordenar agendas de turmas para utilização da academia de ginástica, escola de informática, dança e/ou de outras atividades, assim como emitir boletos bancários para cobrança destes serviços; Controlar prontuários de documentação dos associados matriculados;
  • Auxiliar na divulgação, oferecimento e atendimento aos interessados em adquirir pacotes turísticos e excursões, passando todas informações como roteiros, hospedagem, valores, formas de pagamento, pontos turísticos a serem visitados e demais procedimentos;
  • Providenciar a reserva do pacote turístico ou excursão escolhido pelo associado; receber os valores das vendas seguindo a forma de pagamento selecionada; emitir contratos, vouchers, passagens e/ou e-ticket's, conferir se os dados estão corretos e providenciar a entrega para os associados;
  • Receber pagamentos diversos e efetuar os lançamentos em sistema informatizado; efetuar abertura e fechamento de caixa, conferindo pagamentos e recebimentos, visando a correta contabilização dos numerários; realizar serviços externos, quando necessário;
  • Fazer a integração de notas fiscais no sistema informatizado, emitindo relatórios para conferência; preparar e enviar malotes com a correspondência a ser enviada à Sede, identificando remetente e destinatário; como também receber malotes e distribuir a correspondência;
  • Auxiliar na organização de eventos, tais como festas temáticas e excursões, verificando logística de transporte, alimentação e confecção de kit's;
  • Ter conhecimento da política e objetivos da qualidade; seguir as orientações previstas nas Instruções de Trabalho e Procedimentos; manter a atualização da documentação do sistema de gestão da qualidade;
  • Executar outras atividades correlatas;


Requirements and skills

Requisitos:

  • Ensino médio completo
  • Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel e Word)
  • Conhecimento na área administrativa e elaboração de relatórios
  • Conhecimento em técnicas de organização de eventos e excursões
  • Boa comunicação, organização e senso de prioridade
  • Desejável experiência na área administrativa
  • Experiência com atendimento ao cliente

O que esperamos de você:

  • Proatividade e vontade de aprender
  • Ser voltado para entregas
  • Criatividade e espírito inovador
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Empatia no atendimento aos associados

O que oferecemos:

  • Ambiente colaborativo e dinâmico
  • Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional


Additional information

Local e Horário de trabalho:

  • São José do Rio Preto/SP
  • Endereço: Rua São Paulo, 2073 – Vila Maceno
  • Horário das 11h00 às 20h00 de segunda a sexta

Modelo de trabalho:

  • Temporário (com registro na CTPS)
  • Presencial

Nossos Benefícios:

  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte
  • Vale Refeição
  • Recesso no Final do Ano
#VemComAGente #NovaOportunidade


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