Auxiliar Administrativo (Santos / SP)

Afpesp; Santos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Afpesp, uma das maiores instituições associativas da América Latina, está à procura de um Auxiliar Administrativo em Santos. O candidato ideal deverá ter ensino médio completo e habilidades em atendimento ao cliente, além de conhecimento em ferramentas do Office. O trabalho inclui apoiar as funções administrativas, atendimento aos associados e organização de eventos em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Serviços

Vale Refeição

Seguro de Vida

Vale Transporte

Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA

Ambiente colaborativo e dinâmico

Qualificações

• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente será um diferencial.
• Conhecimento especial em Excel e Word é preferencial.
• Habilidade em organização e boa comunicação é essencial.

Responsabilidades

• Atender aos associados presencialmente, por telefone ou e-mail.
• Auxiliar na utilização do sistema FlexReserva.
• Realizar reservas e gerenciar pagamentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 93 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)?

Responsabilidades e atribuições

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

O que você vai fazer:

• Atender aos Associados presencialmente, por telefone ou e-mail, identificando suas necessidades e fornecendo informações sobre os serviços oferecidos pela Associação e suas unidades;
• Auxiliar os associados na utilização do sistema FlexReserva, orientando sobre a realização de reservas nas Unidades de Lazer, verificando disponibilidades, emitindo guias de pagamento e realizando o recebimento;
• Executar procedimentos de cancelamento e restituição de valores referentes às reservas, conforme critérios e normas do regulamento;
• Receber e conferir propostas de nova adesão, reativações, alterações cadastrais e inclusão de dependentes, encaminhando ao setor responsável;
• Emitir boletos de cobrança e controlar prontuários dos associados;
• Apoiar na divulgação e atendimento para aquisição de pacotes turísticos e excursões, repassando informações sobre roteiros, hospedagens, valores, formas de pagamento, pontos turísticos, entre outros detalhes;
• Realizar reservas de pacotes turísticos e excursões, recebendo valores conforme forma de pagamento escolhida; emitir contratos, vouchers, passagens e/ou e-tickets, conferindo dados e providenciando a entrega aos associados;
• Receber pagamentos diversos e efetuar os lançamentos em sistema informatizado; realizar abertura e fechamento de caixa, assegurando a correta contabilização dos numerários; realizar serviços externos quando necessário;
• Integrar notas fiscais no sistema, emitir relatórios para conferência, preparar malotes para envio à Sede e distribuir correspondências recebidas;
• Auxiliar na organização de eventos (festas temáticas, excursões, etc.), cuidando da logística de transporte, alimentação e confecção de kits;
• Cumprir as diretrizes da política de qualidade, manter a documentação atualizada conforme o sistema de gestão da qualidade, e seguir os procedimentos internos;
• Executar outras atividades correlatas à função.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel e Word)
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente, será um diferencial
• Gostar de lidar com pessoas
  
  
  

O que esperamos de você:

• Proatividade e vontade de aprender
• Ser voltado para entregas
• Criatividade e espírito inovador
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Empatia no atendimento aos associados
  
  
  

O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional
  
  
  

Informações adicionais

Local e Horário de trabalho:

• UR Santos
• Endereço: Rua Dr. Luiz Suplicy, 67 - Gonzaga, Santos / SP
• Horário das 10:30 às 19:30 de segunda à sexta-feira
  
  
  

Modelo de trabalho:

• CLT
• Presencial
  
  
  

Nossos Benefícios:

• Unimed Feesp
• Descontos em Farmácias
• Pluxee Alimentação
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
• Parceria com o SESC
• Auxílio Creche
• Auxílio Lanche
• TotalPass
• Empréstimo Consignado
• Kit Baby
  
  
  

#VemComAGente #NovaOportunidade

Get notified about new Administrative Associate jobs in Santos, São Paulo, Brazil.

Santos, São Paulo, Brazil R$4,000.00-R$4,000.00 1 week ago

Recepcionista - Santos (Delphin Moreira)

Recepcionista - Setores Diversos - São Luiz Ribeirão Pires

Ribeirão Pires, São Paulo, Brazil 1 month ago

Santo André, São Paulo, Brazil 1 week ago

São Vicente, São Paulo, Brazil 5 days ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

Pessoa Auxiliar Administrativa - Faturamento - Complexo Hospitalar dos Estivadores - Santos/SP.

Santos, São Paulo, Brazil R$2,100.00-R$2,100.00 2 months ago

Santo André, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

Santo André, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

Santos, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 1 week ago

Praia Grande, São Paulo, Brazil 2 months ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 month ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 9 hours ago

Praia Grande, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,800.00 1 month ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago

Assistente Administrativo ISão Bernardo do Campo - SPEfetivo

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day ago