Auxiliar Administrativo - Santos/SP

Infotec Brasil; Santos; Teletrabalho; BRL 36 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

CAC de acolhimento ao colaborador

Academia Infotec: trilhas de capacita

My Recognition

Ambiente colaborativo e foco em merit

Resumo da oferta

A Infotec Brasil, referência nacional em terceirização de serviços, contrata profissional para atuar na área administrativa de projetos na unidade de Santos.

Você prestará suporte operacional e administrativo à equipe técnica, organizará e rastreará documentos, e apoiará levantamentos, controles de materiais e a elaboração de relatórios técnicos. O papel envolve participação em reuniões, controle de pendências e acompanhamento de prazos, contribuindo com a qualidade e eficiência do projeto.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em suporte administrativo e controle de documentos.
• Capacidade de organização e rastreabilidade de informações.

Responsabilidades

• Prestar suporte operacional e administrativo à equipe técnica na execução das atividades do projeto.
• Organizar, controlar e arquivar documentos técnicos, desenhos, relatórios e registros com rastreabilidade.
• Apoiar levantamentos em campo, inspeções e coleta de dados necessários ao desenvolvimento.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e ferramentas, atualizando planilhas e sistemas.
• Apoiar a elaboração de relatórios técnicos, medições e listas de materiais.
• Controlar recebimento, distribuição e organização de documentos emitidos por clientes e fornecedores.
• Apoiar organização de reuniões técnicas e atas, controle de pendências e ações definidas.
• Acompanhar a execução dos serviços, fornecendo suporte e cumprindo prazos.
• Cumprir procedimentos técnicos, administrativos e de segurança, contribuindo para qualidade.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Análise de dados

Formação académica

Superior completo em Administração ou Ciências Contábeis

Ferramentas

Excel

Sistemas de gerenciamento documental

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Atribuições

1. Prestar suporte operacional e administrativo à equipe técnica na execução das atividades relacionadas ao projeto.
2. Organizar, controlar e arquivar documentos técnicos, desenhos, relatórios, procedimentos e registros, garantindo a atualização e a rastreabilidade das informações.
3. Apoiar levantamentos em campo, inspeções e coleta de dados necessários ao desenvolvimento e acompanhamento das atividades.
4. Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e ferramentas utilizados na execução dos serviços.Atualizar planilhas, sistemas e controles técnicos, registrando o andamento das atividades, ocorrências e informações relevantes para a equipe.
5. Apoiar a elaboração de relatórios técnicos, medições, listas de materiais, memoriais e demais documentos relacionados ao projeto.
6. Controlar o recebimento, a distribuição e a organização de documentos emitidos por clientes, fornecedores e empresas contratadas.
7. Apoiar a organização de reuniões técnicas, elaboração de atas, controle de pendências e acompanhamento das ações definidas.
8. Acompanhar a execução dos serviços, fornecendo suporte à equipe técnica e contribuindo para o cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos.
9. Cumprir os procedimentos técnicos, administrativos e de segurança, contribuindo para a qualidade, a organização e a eficiência das atividades do projeto.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Etapas do Processo Seletivo

1. Inscrição
2. Testes
3. Entrevista com RH
4. Validação de Requisitos
5. Entrevista Técnica
6. Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzueleLaranja.

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

• Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;
• Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
• My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;
• Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
• Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;
• Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;
• Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.

A Infotec Brasil valoriza a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades são elegíveis para pessoas de todos os perfis, independentemente de gênero, deficiência, raça, idade, orientação sexual ou qualquer outra característica. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e gera melhores resultados. Promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo.

A Infotec Brasil não realiza nenhum tipo de cobrança para participação em nenhuma etapa do processo seletivo ou no momento da contratação. Todas as candidaturas devem ser feitas exclusivamente pela nossa plataforma ou por meio das vagas postadas no perfil da Infotec no LinkedIn.

#VemproTime