AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RH / FINANCEIRO) - VAGAS EM ABERTO

Logmodal; Jaboatão dos Guararapes; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de transporte está em busca de um profissional dinâmico para apoiar a gestão de entregas e a conciliação bancária. O candidato ideal terá habilidades em atendimento ao cliente e será responsável por alimentar o sistema de gerenciamento de transporte com informações cruciais sobre entregas. Além disso, será fundamental realizar a conciliação bancária e manter a comunicação eficaz com os motoristas e clientes. Se você procura uma oportunidade de crescimento em um ambiente colaborativo, esta vaga pode ser a ideal para você.

Qualificações

• Experiência com conciliação bancária e gestão de pagamentos.
• Habilidades em atendimento ao cliente e comunicação eficaz.

Responsabilidades

• Alimentar o sistema de gerenciamento de transporte com informações de entrega.
• Atender clientes externos e setores da empresa por telefone e e-mail.

Conhecimentos

Conciliação bancária

Atendimento ao cliente

Gestão de pagamentos

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino Médio

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Área de Atuação

Transporte

Localização

Jaboatão dos Guararapes-PE

Atribuições

• Alimentar o sistema de gerenciamento de transporte (TMS) com informações e baixa de datas das entregas dos processos finalizados (CTe), e/ou com lançamentos das ocorrências da entrega/coleta para os clientes da empresa (status de entrega/coleta);
• Anotar e passar recados aos demais setores da empresa, quando aplicável;
• Atendimento aos clientes externos e setores da empresa por telefone, e-mail e/ou outro modo de comunicação estabelecido;
• Atuar de forma dinâmica no apoio aos motoristas de entregas (praça e viagem) para tratativas de ocorrências de entrega, informando de forma ágil todos os envolvidos na solução da ocorrência (remetente/destinatário);

Requisitos

• Acessar as contas bancárias, retirar os extratos e realizar a conciliação bancária;
• Emitir planilhas com saldos bancários conciliados e previsão de pagamentos para o dia e semana e enviar para o responsável pelo Administrativo-Financeiro;
• Emitir relatório com os pagamentos realizados no dia anterior, com toda a documentação anexa para conferência pelo responsável;
• Realizar a conciliação no sistema de gestão utilizado (GW) de todos os pagamentos, faturamentos e recebimentos realizados, baixas e compensações;
• Entrar em contato com os clientes inadimplentes, negociando nova data para recebimento.

Escolaridade

Ensino Médio

Redes Sociais

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Nível de experiência

Não especificado

Tipo de emprego

Não especificado

Funções

• Administração
• Setores de fornecimento e gestão de recursos humanos

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