AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RH e Tráfego

Ikê Pedras; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um auxiliar administrativo para atuar em diversas áreas, incluindo finanças e recursos humanos. O candidato ideal deverá ter habilidades em atendimento ao cliente e organização, além de experiência em controle de documentos. Esta posição oferece a oportunidade de apoiar a gerência administrativa e contribuir para a eficiência operacional da empresa. Se você é uma pessoa organizada e comunicativa, pronta para enfrentar desafios diários e colaborar com diferentes equipes, esta é a chance perfeita para você se destacar em um ambiente dinâmico e em crescimento.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e controle de documentos.
• Habilidade em organização e lançamento de dados em sistemas.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e fornecimento de informações financeiras.
• Controle e organização de documentos físicos e digitais.
• Suporte às áreas administrativas e financeiras.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Organização de Documentos

Comunicação

Controle Financeiro

Lançamento de Dados

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistemas de Controle de Vendas

Descrição da oferta de emprego

Descrição Sumária do Cargo:

Atuar como auxiliar administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, comercial, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais.

Descrição Detalhada do Cargo:

• Atendimento Telefônico e fornecimento de informações financeiras aos clientes internos e externos, como pendências financeiras, orientações de pagamento e demais assuntos pertinentes a área.
• Controle e Organização de documentos físicos e digitais.
• Organização e Envio de Documentos para a Contabilidade.
• Lançamento de Dados nos sistemas de controle de vendas.
• Suporte a área administrativa, produção, financeira e de recursos humanos.
• Responder e-mails.
• Digitalizar documentos.
• Controle dos pedidos dos clientes.
• Controle e emissão de Romaneios de entrega.
• Organizar pastas e arquivos físicos e digitais.
• Lançamento de dados em diversos sistemas.
  
  

Complexidade do Cargo

Deve prestar apoio a todas as áreas administrativas com agilidade, atendendo as demandas da gerência administrativa, área responsável pela organização da empresa. Prestar o suporte que for necessário aos assistentes financeiros, recursos humanos, logísticos e administrativos nas rotinas do dia a dia, apoiando na organização e entrega dos resultados para as demais áreas de gestão da empresa.