Auxiliar Administrativo - Relacionamento Médico - Hospital CopaStar

Rede D'Or São Luiz; Região Praias da Baía; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde está em busca de um profissional para área administrativa em Copacabana/RJ. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e experiência em rotinas administrativas. As atividades incluem apoio a gestores, realização de cadastros médicos e contato com secretárias. A escala é 5x2, de segunda a sexta, com horários específicos.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Capacidade de comunicar-se com médicos e gestores.
• Habilidade em usar sistemas informatizados para controle.

Responsabilidades

• Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas.
• Realizar cadastro médico.
• Fazer contato com as secretárias de médicos.
• Apoiar os gestores no controle de assiduidade e pontualidade.
• Preencher contratos e apoiar no planejamento das escalas.
• Recepcionar solicitações de agendamento de cirurgias.

Conhecimentos

Vivência em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Formação: Ensino Médio completo
• Vivência em rotinas administrativas

Atividades

• Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas;
• Realizar cadastro médico;
• Fazer contato com as secretárias de médicos;
• Apoiar os gestores no controle de assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na Instituição;
• Preencher Contratos PJ. - Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folga, férias e documentação;
• Recepcionar solicitações de agendamento de cirurgias;
• Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;
• Fornecer ao gestor informações que o conduzam à otimização e racionalização do uso de recursos (financeiros, humanos, equipamentos e materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;
• Abrir chamados para reparos de equipamentos ou manutenção diária física.

Outras Informações

• Local de trabalho: Copacabana/RJ
• Escala de trabalho: 5x2 - Seg a Quinta 08h às 18h e Sexta 08h às 17h
• Disponibilidade para treinamento.