Auxiliar Administrativo - Recepção - Zarns Salvador (Vaga afirmativa para pessoas com deficiênc[...]

Clariens; Salvador; Presencial; BRL 12.000 - 24.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar o supervisor em suas atividades diárias. Este papel é vital para a organização do ambiente de trabalho, envolvendo tarefas como atendimento a clientes, organização de arquivos, e elaboração de relatórios. O candidato ideal deve ser altamente organizado, ter habilidades de comunicação e estar disposto a aprender. Se você é uma pessoa proativa e gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, esta é uma excelente oportunidade para você crescer profissionalmente e fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a excelência no atendimento.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e organização de documentos.
• Habilidade em elaborar relatórios e gerenciar compromissos.

Responsabilidades

• Dar suporte ao supervisor nas atividades administrativas diárias.
• Organizar arquivos e gerenciar informações e documentos.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Elaboração de relatórios

Administração de compromissos

Processamento de contas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Planilhas

Software de gestão de documentos

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área administrativa, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades.

• Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail.
• Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica.
• Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos.
• Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões.
• Processamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e outros procedimentos financeiros básicos.
• Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.
• Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
• Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário.
• Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.