Auxiliar Administrativo - Recepção Nefrologia

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição respeitável busca um profissional para apoiar atividades administrativas e recepção. Nesta função, você será responsável por organizar documentos, atender pacientes e encaminhar ligações, além de controlar materiais de escritório. Este papel é fundamental para garantir um atendimento de qualidade e um fluxo eficiente de informações. Se você possui habilidades de comunicação e organização, esta é uma excelente oportunidade para contribuir em um ambiente de saúde e fazer a diferença na vida das pessoas. Venha fazer parte de uma equipe dedicada ao cuidado e à excelência no atendimento.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Parceria com SESC Minas

Cartão presente Natal

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Habilidades administrativas e de organização são essenciais.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas e organizar documentos de pacientes.
• Atender e encaminhar ligações, recepcionando pacientes e visitantes.
• Controlar materiais de escritório e executar serviços externos.

Conhecimentos

Organização de documentos

Atendimento ao cliente

Comunicação

Controle de materiais

Habilidades administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; protocolo de documentos para as unidades externas; recepção e identificação dos pacientes, atendimento e encaminhamento de pessoas e ligações para as unidades da empresa de acordo com demanda ou necessidade apresentadas, agendamentos de consultas e procedimentos.

Horário: 10:00h às 18:20h, segunda-feira à sábado.
Salário: R$ 1680,50
Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida
• Plano funerário
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
• Cartão presente Natal

Responsabilidades e atribuições:

• Solicitar e controlar os materiais de escritório;
• Organizar e controlar arquivo e prontuários dos pacientes em tratamento;
• Separar e organizar os laudos de exame nas pastas dos pacientes;
• Executar os serviços externos, órgãos públicos e privados, laboratórios;
• Auxiliar nas atividades administrativas nos fechamentos de SUS e Convênios;
• Imprimir as etiquetas de identificação dos pacientes;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato;
• Preencher planilhas pertinentes aos processos administrativos;
• Arquivar, identificar e protocolar documentos para envio à guarda externa.

Enquanto na Recepção:

• Atender e encaminhar ligações telefônicas internas e externas, fornecendo informações quando necessário;
• Recepcionar pacientes conforme normas e procedimentos pertinentes;
• Coletar assinaturas dos pacientes para início da sessão de hemodiálise;
• Encaminhar os pacientes para o local desejado;
• Gerar folha de assinatura de pacientes;
• Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes e acompanhantes de pacientes;
• Recepcionar e encaminhar representantes comerciais aos médicos, enfermeiros e almoxarifado, fornecendo-lhes crachás e/ou pulseiras de identificação;
• Auxiliar no controle dos portões externo (entrada principal) e interno (funcionários), observando, identificando e liberando a circulação de pessoas dentro do Centro de Diálise;
• Receber e protocolar correspondências, encaminhando as mesmas para as unidades;
• Rever registros de assinatura;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato;
• Solicitar autorizações diárias para realização da terapia nos canais de atendimentos das operadoras de convênios;
• Realizar abertura das agendas diariamente;
• Realizar abertura de atendimentos BPA e encaminhar pacientes para sala de observação após aval médico;
• Realizar contato com pacientes e acompanhantes para agendamento de consultas, exames entre outros procedimentos de mesma natureza.

Requisitos e qualificações:

Ensino Médio Completo.