Auxiliar Administrativo - Recepção

KOFRE TECNOLOGIA; Jacareí; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa brasileira inovadora, com 33 anos de experiência, busca um profissional comprometido para apoiar a área administrativa. A posição envolve atendimento a clientes, controle de documentos e suporte em rotinas administrativas. Se você é organizado e possui habilidades em Pacote Office, essa é uma ótima oportunidade para fazer parte de uma equipe que valoriza a segurança e o bem-estar das pessoas. Venha contribuir para soluções que fazem a diferença na vida das pessoas e ajude a transformar o mundo com sua dedicação e comprometimento.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas é essencial.
• Conhecimento básico em Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Atender clientes internos e externos, controlando entrada e saída.
• Suportar atividades administrativas e arquivar documentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Formação académica

Nível médio completo

Formação em Administração ou Logística

Ferramentas

Sistema ERP (Ex: Totvs)

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Kofre

Somos a Kofre Tecnologia. Acreditamos que pessoas unidas por um propósito transformam o mundo. Somos movidos por um propósito: Ajudar a proteger vidas.

A Kofre Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 33 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para diversos mercados. A tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida. Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos parcerias que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientes.

Somos a Kofre! Temos como valores: FOME, COMPROMETIMENTO, VERDADE, RESOLUTIVIDADE, HUMILDADE INTELECTUAL e JOGAMOS JUNTOS pois somos apaixonados pelo que fazemos.

Sobre a Vaga

Garantir que as atividades de suporte à área de Negócios no desenvolvimento de soluções e propostas técnicas, e as atividades de desenvolvimento de projeto executivo de instalação de sistemas, sejam realizados conforme procedimento pré-definidos, dentro dos padrões de qualidade e ao menor custo possível.

Principais Atribuições

• Recepcionar e atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou e-mail;
• Controlar entrada e saída das pessoas, seguindo protocolos de segurança e identificação;
• Controlar o claviculário (porta-chaves);
• Administrar a entrega das encomendas e correspondências nos setores Kofre e filiais;
• Acompanhar e solicitar a manutenção predial;
• Solicitar compras de materiais ao setor correspondente via RM;
• Realizar tabelas orçamentarias de manutenção, quando necessário;
• Apoiar a gestão de combustivel frota, realizando bloqueio/desbloqueio de cartões abastecimento, inserindo saldos e suportando o condutor em caso de problemas no abastecimento;
• Arquivar documentos em pastas fisicas e digital, de acordo as normas da área administrativa;
• Alimentar planilhas e indicadores para a confecção de relatórios gerenciais;
• Suportar as atividades do setor administrativo.
  
  

Requisitos Obrigatórios

• Nível médio Completo;
• Pacote Office (Word, Excel, Power Point) básico;
• Experiência com rotinas administrativas.
  
  

Requisitos Desejáveis (diferencial)

• Formação em curso nas áreas de Administração, Lógisitca ou áreas afins;
• Conhecimento em algum sistema ERP (Ex: Totvs).
• Vaga disponível também para PCD