Auxiliar Administrativo - Recepção

Electra Inc.; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de energia em Curitiba busca um Auxiliar Administrativo para prestar suporte em recepção, compras e organização de eventos. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao cliente, habilidades organizacionais e de comunicação. O trabalho inclui a realização de compras mensais e a gestão de viagens para a equipe. Salário a combinar.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público.
• Habilidade em organização e controle de estoque.
• Capacidade de realizar compras e cotações.

Responsabilidades

• Prestar suporte nas atividades de recepção e atendimento a clientes.
• Realizar compras administrativas, cotando fornecedores.
• Gerenciar viagens e eventos conforme necessidade.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Gerenciamento de documentos

Ferramentas

SAP

ERP

Unifi Network

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte às operações da Electra através dos serviços de apoio voltados à Recepção, Viagens e Compras Administrativas, garantindo atendimento de excelência aos clientes internos e externos.

Recepção

1. Realizar atendimento telefônico, anotando recados para garantir comunicação adequada com clientes e fornecedores.
2. Atualizar a planilha de ramais na pasta da Recepção e imprimir a lista sempre que houver entrada ou saída de colaboradores.
3. Atender ao público, orientando e direcionando aos locais de reunião conforme demanda.
4. Enviar, receber e protocolar encomendas, cartas, revistas e jornais, controlando documentos com registros nos protocolos de entrada e saída.
5. Receber documentos dos setores até 12h00 para envio de correspondências via Correios, classificando por tipo (Carta simples, Sedex, etc.) pelo sistema dos Correios.
6. Organizar pastas suspensas e etiquetas para armazenamento de ARs, blocos de notas, protocolos, etc.
7. Solicitar serviços de entregas e coletas de documentos ou materiais às transportadoras ou motoboys.
8. Receber compras e notas fiscais do GSO, fazer controle, guardar materiais e lançar notas no SAP.
9. Reservar salas de reunião via Agenda no Tools para evitar conflitos de horários.
10. Controlar estoque de materiais, realizando compras mensais via ERP SAP no último dia útil de cada mês.
11. Solicitar confecção de carimbos, crachás, cartões de visita e envelopes personalizados via e-mail às empresas responsáveis.
12. Emitir voucher mensal da rede wi-fi Electra Guest via sistema Unifi Network e enviar ao Marketing para comunicação aos colaboradores, todo primeiro dia útil do mês.

Compras Administrativas

1. Realizar compras mensais de materiais de escritório, cozinha e limpeza, cotando com três fornecedores, com aprovação do gestor até o 3º dia útil do mês.
2. Atender demandas de compras de materiais ergonômicos, impressões e expediente, mediante cotação e aprovação do gestor.
3. Solicitar confecção de crachás, cartões de visita e envelopes personalizados conforme necessidade, via e-mail às empresas responsáveis.
4. Cotar alimentos e bebidas para reuniões e confraternizações, ao final de cada mês.

Viagens

1. Realizar cotações para viagens a serviço (hotel, aéreo, locação de veículos) via Tools.
2. Enviar cotação à agência de viagens (StarOver), anexar informações ao chamado, e após aprovação, solicitar efetivação das compras.

Eventos

1. Auxiliar na confecção de materiais, crachás e organização de eventos conforme orientações dos setores solicitantes.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Electra Comercializadora de Energia Ltda.

Ramo

Energia