AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma unidade de saúde localizada em São Paulo busca um profissional administrativo para atuar na recepção e gestão de informação em saúde pública. O candidato deve ter Ensino Médio completo e experiência mínima de seis meses em rotinas administrativas. O trabalho inclui a organização de dados, acolhimento de usuários e suporte às equipes de saúde.

Qualificações

• Habilidade em rotinas administrativas com pelo menos 6 meses de experiência.
• Capacidade de atendimento humanizado e organização de informações.

Responsabilidades

• Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação.
• Realizar o acolhimento das necessidades dos usuários e garantir a qualidade do registro das atividades.
• Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais e comunicar sobre extravios.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Unidade Básica de Saúde: É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades.

As UPAs- Unidades de Pronto Atendimento são definidas como estabelecimentos de saúde de complexidade intermediária entre as Unidades Básicas de Saúde/Estratégia Saúde da Família (UBS/ESF) e a Rede Hospitalar, devendo compor, junto com estas, uma rede organizada de atenção às urgências, em conformidade com as diretrizes da Política Nacional de Atenção às Urgências.

As UPAs funcionam 24 horas e prestam atendimento médico de urgência e emergência, adulto e pediátrico, com a possibilidade de inserção de outras especialidades médicas como Ortopedia conforme a necessidade da região.

O atendimento é feito a partir do Acolhimento com Classificação de Risco, que estabelece as prioridades de tempo para o atendimento médico conforme a gravidade do paciente. Além disso, o serviço oferece leitos para observação, realização de procedimentos como exames laboratoriais de urgência, exames de imagem, suturas, inalação, administração de medicamentos e, caso necessário, encaminha os pacientes de maior gravidade, após estabilização, ao Hospital de Referência.

Main responsibilities

• Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local;
• Acolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo;
• Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica;
• Realizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais;
• Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde;
• Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários;
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente;
• Esclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família;
• Acompanhar diariamente a freqüência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade;
• Atender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;
• Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato;
• Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local;
• Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados;
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados;
• Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual;
• Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;
• Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição;
• Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do G
• estor imediato;
• Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico;
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
• Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;
• Disponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização;
• Disponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local;
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
• Consolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados;
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local;
• Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;
• Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;
• Comunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;
• Controlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local;
• Elaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;
• Realizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF);
• Entregar pessoalmente malote, segundo cronograma estabelecido;
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gerente;
• Auxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades;
• Cadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação;
• Emitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F.A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial;
• Receber os resultados de exames e encaminhar para arquivo;
• Arquivar prontuários após atendimento; Realizar agendamento conforme orientação do manual técnico da Secretaria Municipal de Saúde;
• Emitir cartão de atendimento SUS (Sistema Único de Saúde);
• Cadastrar todo corpo clínico e de enfermagem no sistema SIGA (Sistema de Gestão Integrada) da Saúde;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.

Additional information

• Escala: 5x2 de Segunda a Sexta-feira e/ou de terça a sabado e 12x36 diurno das 07:00 as 19:00 horas
• Local: Zona Sul, São Paulo
• Vaga para cobertura por periodo determinado 45 e/ou 90 dias