Auxiliar Administrativo - Produção

Hipolabor; Montes Claros; Presencial; BRL 31 000 - 49 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hipolabor, localizada em Montes Claros, Brazil, busca um profissional para atuar no suporte administrativo e de produção, com foco na organização de documentos e no controle de estoque.

O candidato deverá ter ensino superior completo e domínio intermediário do Pacote Office, além de disponibilidade para trabalhar no horário divulgado.

A função envolve geração de relatórios, abertura de chamados de TI e apoio à coordenação com planilhas de acompanhamento.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office.
• Experiência administrativa ou de apoio de produção é desejável.

Responsabilidades

• Atender normas, padrões e procedimentos.
• Arquivar e organizar documentos do setor.
• Executar os relatórios de produção e paradas.
• Abrir chamados para informática quando necessário.
• Auxiliar na conferência de FTPs e reunir informações pendentes.
• Auxiliar a coordenação com planilhas de acompanhamento.
• Controlar estoque de materiais de escritório e consumo.
• Registrar controle de perdas de instrumentos e equipamentos.
• Relatar anomalias ao superior.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Organização

Conciliação de estoque

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

Pacote Office Intermediário

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Atribui çõ es:

• Atender todas as normas, padrões e procedimentos.
• Arquivar e organizar documentos do setor.
• Executar os reportes de produção e parada, de todos os centros de trabalho.
• Abrir chamados para setor de informática para resolução de problemas.
• Auxiliar na conferência das FTPs, coletando informações pendentes.
• Auxiliar a coordenação alimentando planilhas de acompanhamento de resultados.
• Protocolar o envio de documentos a outros setores.
• Inserir requisições de compra.
• Auxiliar na conferência de recebimento de pedido de compras.
• Controle de estoque e consumo de material de escritório.
• Controle de estoque de itens de consumo.
• Registro do controle de perda de instrumentos e equipamentos críticos.
• Monitorar junto ao Setor de Validação o retorno dos materiais enviados para calibração.
• Controle de impressão de documentos utilizados no processo garantindo a utilização de documentos vigentes no setor e boa qualidade das impressões.
• Auxiliar a coordenação em quadros de gestão à vista (organização e impressão).
• Relatar ao superior imediato qualquer anomalia durante a execução de suas atividades.
• E outras atividades a critério da gestão.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Superior Completo
• Pacote Office Intermediário

Informações adicionais:

Horário de trabalho: 1 Turno (segunda à quinta 07:00 às 17:00 e sexta 07:00 às 16:00)