Auxiliar Administrativo - Presencial - Alphaville

Ecofinanças BPO Financeiro; Barueri; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor financeiro está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar a diretoria e garantir o funcionamento eficiente do escritório. Este papel envolve gerenciar agendas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Se você é uma pessoa organizada e proativa, que gosta de contribuir para um ambiente de trabalho funcional, esta é uma oportunidade incrível para você. Junte-se a uma equipe dedicada e faça a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentos.
• Habilidade em gerenciar agendas e realizar cotações de materiais.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo e organizar documentos para a diretoria.
• Gerenciar a agenda da diretoria e auxiliar na comunicação interna.

Conhecimentos

Organização

Comunicação Interna

Gerenciamento de Agenda

Controle de Documentos

Planejamento Logístico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Ferramentas

Planilhas de Controle

Sistemas Internos

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte administrativo às rotinas da diretoria e ao funcionamento do escritório, garantindo organização, controle de documentos e o adequado fluxo de informações internas.

• Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e avisos importantes;
• Receber, protocolar e lançar documentos diversos em sistema interno ou planilhas de controle;
• Realizar cotações e compras de materiais de escritório, insumos administrativos e itens de consumo interno;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo o ambiente de trabalho funcional e os registros facilmente acessíveis;
• Auxiliar na comunicação interna com demais setores, repassando informações e acompanhando pendências administrativas;
• Apoiar no controle de correspondências, envio e recebimento de malotes e documentos;
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos, conforme solicitação da diretoria;
• Apoiar o planejamento e organização de pequenas demandas logísticas (ex: reserva de salas, coffee break, materiais para reuniões);
• Realizar tarefas administrativas gerais que contribuam para a rotina da diretoria e do setor administrativo, dentro de sua área de atuação.