AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PREPOSTO

GRUPO RCS; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos está buscando um Preposto em Brasília. As responsabilidades incluem coordenar a execução dos serviços, garantir a segurança e a conservação das instalações. O candidato ideal deve ter ensino superior completo, experiência em rotinas administrativas e liderança, além de ser proativo e responsável.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e gestão de equipes é essencial.
• Capacidade de tomar decisões e resolver conflitos rapidamente.
• Proatividade e desejo de crescimento profissional são valorizados.

Responsabilidades

• Comandar e coordenar a execução dos serviços contratados.
• Zelar pela segurança e conservação dos locais de trabalho.
• Cumprir as orientações das autoridades contratantes.

Conhecimentos

Resolução de conflitos

Liderança de equipes

Proatividade

Responsabilidade

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

São Atribuições Do Preposto

• Comandar, coordenar e controlar a execução dos serviços contratados, nas dependências da CONTRATANTE. Tratar de todas as demandas da empresa nas frentes de serviço (Admissão, desligamento, férias, controle de jornada de ponto, advertências), etc.
• Zelar pela segurança, limpeza e conservação dos equipamentos e das instalações da CONTRATANTE colocados à disposição dos empregados da CONTRATADA.
• Cumprir e fazer cumprir todas as determinações, instruções e orientações emanadas das autoridades da CONTRATANTE e da Fiscalização do contrato.
• Apresentar informações e/ou documentação solicitada pelas autoridades da CONTRATANTE e/ou pela Fiscalização do contrato, inerentes à execução e às obrigações contratuais, em tempo hábil.
• Reportar-se ao Fiscal do contrato para esclarecer dúvidas a respeito da execução dos serviços e demais obrigações contratuais.
• Relatar ao Fiscal do contrato, de forma pronta e imediata, por escrito, toda e qualquer irregularidade observada.
• Garantir que os funcionários reportem-se sempre à RCS, primeiramente, e não aos servidores/autoridades da CONTRATANTE, em caso de problemas relacionados à execução contratual.
• Realizar, além das atividades e tarefas atribuídas, quaisquer outras que julgar necessárias, pertinentes ou inerentes à boa prestação dos serviços contratados.
• Encaminhar ao CONTRATO todos os documentos necessários para análise e emissão de relatório, visando à emissão da Fatura/Nota Fiscal, nos termos da IN 05, de 2017.
• Esclarecer quaisquer questões relacionadas às Notas Fiscais/Faturas dos serviços prestados ou qualquer outra documentação encaminhada, sempre que solicitado.
• Administrar todos os assuntos relativos aos empregados da CONTRATADA, respondendo perante a CONTRATANTE.

Requisitos

• Ensino superior completo (preferencialmente nas áreas de Administração, Gestão ou afins).
• Experiência em rotinas administrativas e liderança de equipes.
• Habilidade para resolução de conflitos e tomada de decisões.
• Proatividade, senso de responsabilidade e disposição para aprender e crescer com a empresa.