Auxiliar Administrativo-Portobello Shop

Vilarejo; Campos dos Goytacazes; Presencial; BRL 20.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência odontológica

Telemedicina

Wellhub

Qualifica Cursos

Sesc

Cesta Básica

Anuênio

Seguro de Vida

Seguro Auto e Residência

Vale Transporte

Vilarejo Surpreende

Descripción de la vacante

Portobello Shop Campos, loja franqueada do Grupo Vilarejo, busca Auxiliar Administrativo para assegurar organização, precisão e eficiência nas rotinas da loja.

Você apoiará faturamento, notas fiscais, controle de estoque e processos logísticos, trabalhando próximo ao gerente e às equipes de vendas, com foco em qualidade de dados e prazos. Benefícios e crescimento serão oferecidos conforme desempenho.

Formación

• Experiência em rotinas administrativas, especialmente faturamento, emissão e lançamento de notas fiscais.
• Conhecimento de Excel e sistemas de gestão administrativa e comercial.
• Organização e atenção aos detalhes para trabalhar com documentos, valores e prazos.
• Iniciativa para identificar divergências, acompanhar pendências e antecipar necessidades.
• Comunicação clara e espírito colaborativo para atuar com o gerente, os vendedores e outras áreas.

Responsabilidades

• Realizar faturamento, emissão, lançamento e conferência de notas fiscais, incluindo notas de remessa;
• Acompanhar pedidos à fábrica, movimentações de estoque e processos logísticos, observando prazos e janelas de entrega;
• Conferir documentos e acompanhar pagamentos de fornecedores junto ao Contas a Pagar;
• Manter atualizados os controles de vendas, comissões de especificadores, compras à fábrica e prestações de contas;
• Acompanhar devoluções, solicitações de assistência técnica e pendências operacionais;
• Apoiar o controle de banco de horas, férias e informações administrativas da equipe;
• Acompanhar a execução e o registro de ações comerciais, eventos e materiais de comunicação visual da loja;
• Organizar documentos, relatórios e informações nos sistemas e planilhas utilizados pela operação.

Conocimientos

Rotinas administrativas

Notas fiscais

Excel

Gestão de documentos

Atenção aos detalhes

Comunicação

Educación

Ensino médio completo

Descripción del empleo

Na Portobello Shop Campos, uma empresa franqueada do Grupo Vilarejo, acreditamos que uma excelente experiência de compra também depende de uma operação organizada, com informações confiáveis, faturamento correto e entregas bem acompanhadas.

Por isso, buscamos um Auxiliar Administrativo para assegurar organização, precisão e agilidade às rotinas administrativas e operacionais da loja.

Traga a sua dedicação. Tenha reconhecimento pela alta performance.
Traga a sua resiliência.Desenvolva-se em um ambiente acelerado.
Traga a sua paixão por despertar sorrisos. Sinta orgulho em ajudar a realizar sonhos.

Os desafios que você ajudará a resolver:

• Realizar faturamento, emissão, lançamento e conferência de notas fiscais, incluindo notas de remessa;
• Acompanhar pedidos à fábrica, movimentações de estoque e processos logísticos, observando prazos e janelas de entrega;
• Conferir documentos e acompanhar pagamentos de fornecedores junto ao Contas a Pagar;
• Manter atualizados os controles de vendas, comissões de especificadores, compras à fábrica e prestações de contas;
• Acompanhar devoluções, solicitações de assistência técnica e pendências operacionais;
• Apoiar o controle de banco de horas, férias e informações administrativas da equipe;
• Acompanhar a execução e o registro de ações comerciais, eventos e materiais de comunicação visual da loja;
• Organizar documentos, relatórios e informações nos sistemas e planilhas utilizados pela operação.

O que esperamos de você:

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas, especialmente faturamento, emissão e lançamento de notas fiscais;
• Conhecimento de Excel e sistemas de gestão administrativa e comercial;
• Organização e atenção aos detalhes para trabalhar com documentos, valores e prazos;
• Iniciativa para identificar divergências, acompanhar pendências e antecipar necessidades;
• Comunicação clara e espírito colaborativo para atuar com o gerente, os vendedores e outras áreas.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência administrativa em operações de varejo, especialmente no segmento de acabamentos e materiais de construção.
• Vivência com controle de estoque, pedidos, logística de entregas e pós-venda.
• Conhecimento dos sistemas Linx Microvix e Salesforce.

Benefícios:

• Assistência Odontológica — para você e sua família sorrirem com tranquilidade;
• Telemedicina — atendimento médico online, rápido e acessível sempre que precisar;
• Programa de Cuidado — apoio completo à saúde física e emocional, também para seus dependentes;
• Wellhub — acesso a academias, aulas e experiências de bem-estar, extensivo aos familiares;
• Qualifica Cursos — acesso a cursos gratuitos e descontos especiais em formações que impulsionam o seu desenvolvimento profissional e pessoal;
• Sesc — lazer, cultura e qualidade de vida para você e sua família;
• Cesta Básica — segurança e cuidado no dia a dia da sua casa;
• Anuênio — reconhecimento pela sua trajetória com a gente, ano após ano;
• Seguro de Vida — porque sua tranquilidade vem em primeiro lugar.;
• Seguro Auto e Residência — proteção para você e para quem faz parte da sua vida;
• Vale Transporte — para chegar ao trabalho com conforto e segurança;
• Vilarejo Surpreende — descontos em compras nas lojas Vilarejo e em hospedagens nos nossos hotéis.