Auxiliar Administrativo- Portaria

CHS Inc.; Marialva; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CHS Inc. busca um Auxiliar Administrativo Portaria para sua equipe em Marialva, Paraná. O profissional será responsável por tarefas administrativas essenciais e atendimento ao cliente, garantindo a organização e eficiência do escritório. Oferecemos benefícios como assistência médica, seguro de vida e bônus anual, em um ambiente dinâmico.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Auxílio transporte

Benefício alimentação

Gympass

Previdência privada

Bônus anual

Day off no aniversário

Qualificações

• Conhecimento de assistência administrativa e suporte.
• Atender ao requisito de idade mínima.
• Boa comunicação verbal e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar tarefas administrativas rotineiras.
• Gerenciar pequenos projetos e priorizar tarefas.
• Prestar atendimento ao cliente de forma cordial.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior

Ferramentas

Pacote MS Office

Descrição da oferta de emprego

A CHS Inc. é uma líder global no setor do agronegócio, de propriedade de fazendeiros, rancheiros e cooperativas nos Estados Unidos, fornecendo grãos, alimentos e recursos de energia para empresas e clientes mundialmente. Com cerca de 10.000 funcionários, a maioria nos EUA e presentes em 19 países, a empresa busca fortalecer a agricultura através de conexões.

Estamos procurando candidatos capacitados para contribuir na equipe administrativa da CHS Brasil. A vaga de Auxiliar Administrativo Portaria será baseada em Marialva.

Resumo

Responsabilidades

• Realizar tarefas administrativas rotineiras conforme orientação ou necessidade.
• Gerenciar pequenos projetos e priorizar tarefas para cumprir prazos.
• Manter o escritório organizado, garantir que a papelada seja concluída pontualmente e que os suprimentos sejam pedidos quando necessário.
• Prestar atendimento ao cliente de forma cordial e eficiente.
• Recepcionar e orientar visitantes, responder perguntas rotineiras e fornecer informações gerais, demonstrando profissionalismo para criar uma boa impressão.
• Encaminhar chamadas ou mensagens para os setores apropriados.
• Executar outras tarefas atribuídas.

Qualificações Mínimas (obrigatórias)

• Conhecimento de assistência administrativa e suporte.
• Atender ao requisito de idade mínima.
• Ensino médio completo ou equivalente.

Qualificações Adicionais

• Domínio do pacote MS Office.
• Habilidade com sistemas telefônicos, fax, correio e copiadoras.
• Capacidade de redigir relatórios básicos, correspondências comerciais e procedimentos.
• Comunicar informações claramente e responder a perguntas de gestores, clientes, público em geral.
• A avaliação pré-admissional pode incluir verificações de drogas, antecedentes criminais, carteira de motorista, exames físicos e consulta ao FMSCA, conforme necessário.

Requisitos Físicos

Missão do profissional: Controlar o acesso de pessoas, veículos e cargas no terminal de transbordo, garantindo a segurança patrimonial e o cumprimento dos procedimentos operacionais estabelecidos.

Atividades:

• Prestar assistência na resolução de questões relacionadas aos motoristas.
• Controlar entrada e saída de colaboradores, visitantes, motoristas e prestadores de serviço.
• Verificar autorizações de acesso e registrar movimentações no arquivo de controle de acesso.
• Orientar motoristas e visitantes quanto às normas de segurança e circulação no terminal.
• Enviar e-mails com informações sobre situações ou problemas, como documentos.
• Realizar controle de documentos e Notas Fiscais.
• Conferir documentos do motorista no sistema.
• Oferecer suporte aos setores de balança, portaria e operação.

Expectativas:

• Ensino médio completo (preferencialmente cursando ensino superior).
• Conhecimentos básicos de informática (registro de acessos, e-mails).
• Boa comunicação verbal e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo, organizado e comunicativo.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Escala 12x36.

Oferecemos:

• Assistência médica e odontológica.
• Seguro de vida.
• Auxílio transporte.
• Benefício alimentação.
• Gympass.
• Previdência privada.
• Bônus anual.
• Day off no aniversário.