Auxiliar Administrativo - Pessoa Com Deficiência

Faculdade UNIGUAÇU; São Miguel do Iguaçu, Foz do Iguaçu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Miguel do Iguaçu está em busca de profissionais PCDs para integrar sua equipe administrativa. Os candidatos selecionados terão a oportunidade de contribuir em diversas áreas, como secretaria acadêmica, financeiro e recursos humanos, desempenhando um papel vital no funcionamento eficiente da instituição. Se você possui habilidades de comunicação, organização e um desejo de aprender em um ambiente dinâmico, esta é uma chance imperdível para fazer parte de uma equipe comprometida e colaborativa.

Qualificações

• Habilidades de comunicação e atendimento ao público são essenciais.
• Capacidade de organização e gestão do tempo para priorizar tarefas.

Responsabilidades

• Prestar suporte geral às operações administrativas diárias.
• Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados.
• Agendar reuniões e coordenar logística relacionada.

Conhecimentos

Habilidades de comunicação

Gestão do tempo

Proatividade

Ética profissional

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de e-mail

Descrição da oferta de emprego

VAGAS PARA SÃO MIGUEL DO IGUAÇU E FOZ DO IGUAÇU. Estamos em busca de profissionais PCDs para dar suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição. Portanto, eles serão responsáveis por auxiliarem em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.

Responsabilidades:

• Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
• Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
• Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
• Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.

Qualificações necessárias:

• Habilidades de comunicação e atendimento ao público, para interagir de forma cortês e eficiente com alunos, professores, funcionários e demais clientes da instituição.
• Capacidade de organização e gestão do tempo, para priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
• Conhecimento em informática básica, incluindo uso de sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.
• Proatividade e disposição para aprender e colaborar em equipe, apoiando as atividades administrativas conforme necessário.
• Ética profissional e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais da instituição e dos seus membros.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.