Auxiliar Administrativo - Pe

Posto Mameluco; Jaboatão dos Guararapes; On-site; BRL 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

O Posto Mameluco, localizado em Jaboatão dos Guararapes, procura um Auxiliar Administrativo organizado, detalhista e proativo para apoiar as rotinas diárias do escritório, garantindo a organização dos fluxos internos e a eficiência operacional.

As atividades incluem gestão de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, lançamento de dados em planilhas, controle de correspondências e apoio a áreas como Recursos Humanos e Financeiro.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em Administração é diferencial.
• Domínio básico a intermediário do Pacote Office.
• Experiência em rotinas de escritório ou atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Gerenciar documentos, arquivar e digitalizar arquivos.
• Atender chamadas, e-mails e receber clientes/fornecedores.
• Controlar correspondências, malotes e envio de encomendas.
• Lançar dados em planilhas e sistemas de gestão.
• Auxiliar no controle de notas, reembolsos e contas a pagar.
• Prestar suporte administrativo aos setores de RH, Financeiro ou Operacional.

Skills

Excelente comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando Administração

Tools

Pacote Office

Excel

Word

Job description

Buscamos um profissional organizado, detalhista e proativo para integrar nossa equipe administrativa. O Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas diárias do escritório, garantindo a organização dos fluxos internos, o atendimento ágil e a eficiência operacional dos setores.

Principais Atividades e Responsabilidades

1. Gestão de documentos: Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa.
2. Atendimento geral: Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails e recepcionar clientes ou fornecedores.
3. Controle de correspondências: Receber, protocolar, triar e enviar correspondências, malotes e encomendas.
4. Lançamento de dados: Alimentar planilhas de controle interno e inserir informações nos sistemas de gestão da empresa.
5. Suporte financeiro básico: Auxiliar na conferência de notas fiscais, prestação de contas, reembolsos ou contas a pagar.
6. Apoio a outros setores: Prestar suporte administrativo sob demanda para áreas como Recursos Humanos, Financeiro ou Operacional.

Requisitos e Qualificações

1. Escolaridade: Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
2. Informática: Domínio básico a intermediário do Pacote Office (principalmente Word e planilhas do Excel) e navegação na internet.
3. Experiência: Desejável vivência prévia em rotinas de escritório, atendimento ao cliente ou recepção.

Habilidades Desejadas (Soft Skills)

1. Excelente comunicação verbal e escrita.
2. Forte capacidade de organização e gestão do tempo.
3. Atenção aos detalhes e foco na execução de tarefas rotineiras.
4. Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

1655

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Posto Mameluco

Atua como posto de combustível.

Ramo:

Comércio Varejista

(DE)