AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PCD (PESSOA COM DEFICIÊNCIA) - FAC MOGI DAS CRUZES

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição dedicada ao desenvolvimento da medicina busca um profissional para atividades administrativas em Mogi das Cruzes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e noções de informática. As responsabilidades incluem a elaboração de relatórios, organização de arquivos e atendimento ao público interno e externo. Este papel é fundamental para garantir a eficiência das operações administrativas, oferecendo suporte às diversas áreas da organização. Se você é uma pessoa organizada e comunicativa, esta é uma excelente oportunidade para contribuir em um ambiente que valoriza a saúde e o bem-estar da comunidade.

Qualificações

• Habilidade em comunicação e organização para atividades administrativas.
• Noções de informática são essenciais para a função.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas como elaboração de relatórios e controles.
• Atender ligações e filtrar assuntos, organizando arquivos e documentos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Informática

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).

Local: FAC Mogi das Cruzes