AUXILIAR ADMINISTRATIVO PcD

Poonadiabetescentre; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma prestigiada empresa de saúde em São Paulo está em busca de um Recepcionista Administrativa para sua unidade. O profissional será responsável por atividades administrativas, controle de documentos e atendimento ao público, garantindo a eficiência dos processos internos. É necessário ter ensino médio completo e noções de informática, além de comprovação de vacinação contra COVID-19.

Qualificações

• Candidato deve obter comprovante de vacinação contra COVID-19.
• Atividades administrativas, controle de documentos e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Receber ligações e filtrar assuntos.
• Controlar requisições de materiais.
• Organizar e manter arquivos.

Conhecimentos

Noções de informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).

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