Auxiliar Administrativo - PCD

Alstom; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Alstom está recrutando para apoiar operações administrativas em São Paulo. O profissional será responsável por organizar documentos, manter registros precisos e apoiar as equipes técnicas e de finanças para assegurar a conformidade e a eficiência dos fluxos de informação.

O papel envolve atuação próxima de equipes multifuncionais, uso de ERP, Excel e SharePoint, além de promover melhorias contínuas nos processos administrativos e a padronização das práticas diárias.

Qualifications

• Gestão de documentos e registros com foco em escalabilidade e precisão.
• Colaboração com equipes de engenharia, finanças e áreas administrativas para fluxo eficiente de informações.
• Confiabilidade de dados e relatórios usando sistemas ERP e controles internos.
• Proposta de melhorias contínuas em processos administrativos, promovendo inovação.
• Compartilhamento de boas práticas administrativas com a equipe.

Responsibilities

• Gerenciar documentos e registros administrativos com foco em escalabilidade e precisão.
• Colaborar com equipes de engenharia, finanças e áreas administrativas para garantir fluxo de informações eficiente.
• Assegurar a confiabilidade dos dados e relatórios utilizando ERP e controles internos.
• Propor melhorias contínuas em processos administrativos, promovendo inovação e eficiência.
• Compartilhar conhecimento e boas práticas administrativas com colegas e novos integrantes da equipe.

Skills

Controle de documentos

Precisão de dados

Colaboração entre áreas

Tools

SAP

Excel

SharePoint

Job description

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Na Alstom, construímos o que milhões dependem todos os dias – sistemas de transporte ferroviário que não podem falhar. Somos mais de 85.000 pessoas em todo o mundo criando o portfólio mais diverso do setor: trens de alta velocidade, metrôs, bondes, serviços de manutenção e sistemas integrados.

Mais do que um Emprego: Uma Missão

Procuramos um profissional comprometido e detalhista para apoiar as operações administrativas e contribuir para a eficiência dos processos internos. Trabalhará lado a lado com equipes dedicadas, garantindo que cada detalhe administrativo sustente a excelência operacional da Alstom.

• Gerenciar e organizar documentos e registros administrativos com foco em escalabilidade e precisão.
• Colaborar com equipes de engenharia, finanças e áreas administrativas para garantir fluxo de informações eficiente.
• Assegurar a confiabilidade dos dados e relatórios utilizando sistemas ERP e ferramentas de controle interno.
• Propor melhorias contínuas em processos administrativos, promovendo inovação e eficiência operacional.
• Compartilhar conhecimento e boas práticas administrativas com colegas e novos integrantes da equipe.

Você trabalhará com equipes comprometidas e talentosas, solucionando desafios complexos que moldam o futuro da mobilidade, garantindo a integração perfeita entre negócios e tecnologia.

• Domínio de ferramentas de gestão como SAP, Excel e SharePoint.
• Capacidade de organizar fluxos de trabalho e priorizar demandas em ambientes dinâmicos.
• Conhecimento em controle de documentos, relatórios e indicadores administrativos.
• Habilidade em comunicação clara e colaboração entre áreas multifuncionais.
• Comprometimento com a melhoria contínua e a padronização de processos administrativos.

Como o Sucesso é Medido

• Cumprimento de prazos e qualidade na entrega de relatórios e documentos.
• Efetividade na colaboração com equipes internas e suporte a gestores.
• Redução de erros administrativos e aumento da eficiência operacional.
• Ambiente tecnológico que valoriza a inovação e a precisão operacional.
• Impacto global a partir de uma atuação local estratégica em São Paulo.
• Oportunidades de crescimento e aprendizado contínuo em um grupo internacional.

Aqui, o progresso nem sempre é fácil, mas o impacto é real. Porque a escala é enorme, as tarefas são complexas – quando o sistema funciona, o trem se move e a cidade se conecta, essa sensação permanece. E o legado perdura.