Auxiliar Administrativo - Afirmativa PCD

Alstom; São Paulo; Sur place; BRL 45 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

A Alstom, líder em mobilidade, busca um profissional para apoiar operações administrativas em São Paulo, garantindo eficiência de processos e qualidade de relatos.

Você vai gerenciar documentos e registros, colaborar com engenharia, finanças e áreas administrativas, assegurar confiabilidade de dados em ERP e promover melhorias contínuas, compartilhando boas práticas com a equipe.

Qualifications

• Experiência em gestão de documentos e relatórios administrativos.
• Capacidade de organização de fluxos de trabalho.
• Confiabilidade de dados e relatos.
• Boa comunicação entre áreas multifuncionais.

Responsabilités

• Gerenciar e organizar documentos e registros administrativos com foco em escalabilidade e precision.
• Colaborar com equipes de engenharia, finanças e áreas administrativas para garantir fluxo de informacoes eficiente.
• Assegurar a confiabilidade dos dados e relatos utilizando sistemas ERP e ferramentas de controle interno.
• Propor melhorias continuas em processos administrativos, promovendo inovacao e eficiência operacional.
• Compartilhar conhecimento e boas praticas administrativas com colegas e novos integrantes da equipe.

Connaissances

Organização de documentos

Trabalho em equipe multifuncional

Precisão/atenção a detalhes

Outils

SAP

Excel

SharePoint

Description du poste

Location: Sao Paulo, SP, BR

Na Alstom, construímos o que milhões dependem todos os dias - sistemas de transporte ferroviario que não podem falhar - sistemas de transporte ferroviario. Somos mais de 85.000 pessoas em todo o mundo criando o portfólio mais diverso do setor: trens de alta velocidade, metrôs, bondes, serviços de manutenção e sistemas integrados.

Mais do que um Emprego: Uma Missão

Procuramos um profissional comprometido e detalhista para apoiar as operacoes administrativas e contribuir para a eficiencia dos processos internos. Trabalhará lado a lado com equipes dedicadas, garantindo que cada detalhe administrativo sustente a excelencia operacional da Alstom.

• Gerenciar e organizar documentos e registros administrativos com foco em escalabilidade e precision.
• Colaborar com equipes de engenharia, finanças e áreas administrativas para garantir fluxo de informacoes eficiente.
• Assegurar a confiabilidade dos dados e relatos utilizando sistemas ERP e ferramentas de controle interno.
• Propor melhorias continuas em processos administrativos, promovendo inovacao e eficiencia operacional.
• Compartilhar conhecimento e boas praticas administrativas com colegas e novos integrantes da equipe.

Você trabalhará com equipes comprometidas e talentosas, solucionando desafios complexos que moldam o futuro da mobilidade, garantindo a integracao perfeita entre negocios e tecnologia.

• Domínio de ferramentas de gestão como SAP, Excel e SharePoint.
• Capacidade de organizar fluxos de trabalho e priorizar demandas em ambientes dinâmicos.
• Conhecimento em controle de documentos, relatos e indicadores administrativos.
• Habilidade em comunicacao clara e colaboracao entre areas multifuncionais.
• Comprometimento com a melhoria continuada e a padronizacao de processos administrativos.

Como o Sucesso é Medido

• Cumprimento de prazos e qualidade na entrega de relatos e documentos.
• Efetividade na colaboracao com equipes internas e suporte a gestores.
• Reducao de erros administrativos e aumento da eficiencia operacional.
• Ambiente tecnologico que valoriza a inovacao e a precision operacional.
• Impacto global a partir de uma atucao local estrategica em Sao Paulo.
• Oportunidades de crescimento e aprendizagem continuada em um grupo internacional.

Aqui, o progresso nem sempre é easy, mas o impacto é real. Porque a escala é enorme, as tarefas são complexas - quando o sistema funciona, o trem se move e a cidade se conecta, essa sensacao permanece. E o legado perdura.