Auxiliar Administrativo - PCD

Faculdade UNIGUAÇU; Cascavel; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Faculdade UNIGUAÇU está buscando profissionais PCDs para suporte administrativo em São Miguel do Iguaçu, Foz do Iguaçu e Cascavel. Os candidatos ajudarão em atividades como atendimento ao público, gestão de documentos e agendamento de reuniões, contribuindo para um ambiente eficiente e organizado.

Qualificações

• Habilidades de comunicação e atendimento ao público.
• Capacidade de organização e gestão do tempo.
• Conhecimento em informática básica.

Responsabilidades

• Prestar suporte geral às operações administrativas diárias.
• Organizar, arquivar e manter documentos e registros.
• Agendar reuniões e coordenar compromissos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Informática Básica

Descrição da oferta de emprego

VAGAS PARA SÃO MIGUEL DO IGUAÇU, FOZ DO IGUAÇU E CASCAVEL. Estamos em busca de profissionais PCDs para dar suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição. Portanto, eles serão responsáveis por auxiliarem em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.

Responsabilidades:

• Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
• Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
• Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
• Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.

Qualificações necessárias:

• Habilidades de comunicação e atendimento ao público, para interagir de forma cortês e eficiente com alunos, professores, funcionários e demais clientes da instituição.
• Capacidade de organização e gestão do tempo, para priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
• Conhecimento em informática básica, incluindo uso de sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.
• Proatividade e disposição para aprender e colaborar em equipe, apoiando as atividades administrativas conforme necessário.
• Ética profissional e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais da instituição e dos seus membros.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.