Auxiliar Administrativo - Parnamirim/RN

AVSI BRASIL; Parnamirim; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização sem fins lucrativos busca um profissional proativo para atuar em diversas áreas administrativas. O candidato ideal será responsável por apoiar o atendimento aos colaboradores, organizar documentos e gerenciar informações relacionadas a Recursos Humanos. Esta posição oferece a oportunidade de contribuir para projetos sociais significativos e impactar positivamente a vida de pessoas em situações de vulnerabilidade. Se você é organizado, tem habilidades de comunicação e deseja fazer a diferença, esta é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Conhecimento em processos de Recursos Humanos e organização de documentos.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e atendimento aos colaboradores em Recursos Humanos.
• Organização de documentos e inclusão de informações em banco de dados.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização de documentos

Preenchimento de planilhas

Lançamento de dados

Suporte em Recursos Humanos

Controle de folha de pagamento

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico em Administração ou Recursos Humanos

Ferramentas

Sistemas de gestão de dados

Planilhas eletrônicas

Descrição da oferta de emprego

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O responsável atuará como apoio para diversas áreas, podendo realizar tarefas como atendimento aos colaboradores com recebimento e organização de formulários, organização de documentos, preenchimento de planilhas e lançamento de dados no sistema.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

1. Apoio aos serviços de atendimento aos consumidores, de supervisão e coordenação dos processos;
2. Apoio administrativo às equipes que estão em campo;
3. Inclusão de informações de clientes em banco de dados;
4. Organização de documentos para auditoria da CONTRATANTE, digitalização e disponibilização de documentos em servidor compartilhado com a contratante;
5. Organização de documentos para arquivamento;
6. Prestar atendimento aos colaboradores, dando suporte em todas as informações relacionadas à área de Recursos Humanos;
7. Atuar nos processos de admissão e demissão de funcionários;
8. Apoiar no processo de validação da folha de pagamento, junto ao RH Administrador;
9. Realizar a homologação de rescisões de contrato de trabalho;
10. Dar suporte no controle mensal dos benefícios de planos de saúde, odontológico e seguro de vida;
11. Apoiar na elaboração da programação de férias e, quando necessário, no cálculo para pagamento;
12. Acompanhar o controle dos registros de horários dos funcionários, em meio manual e eletrônico, procedendo com devido tratamento (inclusive banco de horas) e munindo os gestores de informação mensal para devido acompanhamento das jornadas;
13. Apoiar nos processos alterações de cargos, promoções e transferências, sempre que necessário;
14. Encaminhar e acompanhar a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais de funcionários;
15. Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, em atividades de agendamento de entrevistas, triagem, entre outras;
16. Dar suporte para as ações de treinamento, sempre que necessário;
17. Acompanhar o processo de integração dos novos profissionais e, sempre que necessário, apresentar o treinamento de RH;
18. Garantir que os(as) colaboradores(as) tenham ao seu alcance todas as informações necessárias relativas a questões de recursos humanos (jornada de trabalho, plano de saúde e benefícios, folha de pagamento, contratação, rescisão, férias, etc);